Resumen de Pasos para la realización de inventarios Cíclicos

IMPORTANTE:

• Ordenar productos a contar en tienda y depósito. Es necesario asegurarse de las localizaciones de los productos a contar para evitar faltantes ficticios.
• Recordar que cada ingreso en PDT, se realiza con el usuario personal de jefe de tienda y recetario.
• El día de la toma física, el jefe de tienda debe  iniciar sesión con su usuario personal y posteriormente debe ingresar en HQ con el usuario asignado.
• Crear carpeta en escritorio para almacenar archivos de Excel el día del inventario: Balance Inicial, Inventory Count sin colapsar, Inventory Count colapsado, Shrink Report y Balance Final.

1. Verificar Facturas.
2. Programar el inventario en Webstore.
3. Definir el inventario por marca en Webstore
4. Revisar Rebaja Ventas
5. Generar Balance Inicial en Webstore y guardarlo en CSV.  Abrir el archivo en Excel, ordenar la información y  filtrar SÓLO las marcas indicadas para contar.
6. Ir a consultas en Webstore y  seleccionar conteos de inventario. Todo debe estar en NULL, se coloca la fecha del último inventario realizado en la tienda y la fecha del inventario actual. Se verifica que no haya ninguna información.
7. INICIO CONTEO.
8. Al finalizar el inventario ya sea en tienda o recetario, se procede a detener. Se hace clic en el inventario programado. Una vez esté en negrita, se hace clic en “detener”. En caso de que se esté realizando otro inventario debe reanudarse, hasta que finalice el conteo y posteriormente pueda ser detenido.
9. Ir a consultas en Webstore y  seleccionar conteos de inventario. Copiar documento a Excel y verificar que los productos contados hayan generado 99. Es preferible verificar los conteos con éste documento, ya que cuenta con la localización donde se contó el producto.
10. ABRIR HQ. Sólo puede ingresar a HQ el jefe de tienda. Recordar la finalización de usuario INV. Hacer clic en Inventario / Abrir Inventory count. Colocar en Store Id. el número de la tienda y dar clic en Display. Aparecerá pantalla con los conteos realizados. Dar clic en View, layout option y agregar: Brandcode/UPC/Department/Description/Count/On hand Quantity/Record Status Date/Date/Change Id/ReyLocation/StoreID.
11. Ver conteos realizados: Dar clic en view, Record Count (apuntar cantidad de líneas contadas). Guardar Inventory Count en archivo CSV como: Inventory Count sin Colapsar.
12. Entar en APPLY INVENTORY COUNT. Seleccionar Metro Plus (TIENDA ASIGNADA) y hacer clic en collapse. Minimizar pantalla, abrir inventory count, dar clic en view, record count y apuntar la cantidad de conteos. Abrir pantalla minimizada y colapsar. (Repetir procedimiento hasta que se haya colapsado 3 veces). Una vez se hayan realizado los 3 colapsos, entonces se da clic en Apply.

 IMPORTANTE: se da clic 1 SOLA VEZ (apply) y se espera a que el proceso llegue a 100%. Durante el proceso no se pueden hacer otras tareas en la computadora ya que puede dilatar la aplicación que está generando HQ.

1. Guardar inventory count colapsado en CSV. Abrir Webstore, generar Shrink, guardarlo en csv. Hacer tablas dinámicas para ver el total de faltante o sobrante por departamentos contados (explicación realizada en capacitación).
2. Finalmente se genera el balance final en Webstore y se guarda en CSV.
3. Enviar resultado de shrink a personas asignadas.

RESUMEN DE COLUMNAS DE DOCUMENTOS.

A continuación se enumera el orden de generación de documentos y las columnas que deben tener:

1. BALANCE INICIAL

1. INVENTORY COUNT SIN COLAPSAR

1. INVENTORY COUNT COLAPSADO

1. SHRINK REPORT

1. BALANCE FINAl

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