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Rol y responsabilidades del Gerente del Proyecto


Enviado por   •  5 de Noviembre de 2022  •  Examen  •  2.171 Palabras (9 Páginas)  •  71 Visitas

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Ilustración: Organización

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Fuente: Elaboración propia del proyecto

El proyecto está conformado por un director del proyecto tiene la responsabilidad de todo el personal del proyecto en cuestión. El director del Proyecto tiene bajo su cargo directamente al jefe de RRHH, de operaciones, de finanzas, de ingeniería, y de gestión. Pero es importante mencionar que algunos de los roles son ejecutados por la misma persona dependiendo del tamaño del proyecto. Por ejemplo, el Gerente del Proyecto en algunos casos puede ser también el jefe de RRHH y compras.

3.1. Roles y Responsabilidades

Tabla 1

Rol y responsabilidades del Gerente del Proyecto

NOMBRE DEL ROL:

GERENTE DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL ROL:

Es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y realizar un seguimiento del proyecto desde inicio hasta el fin con la finalidad de alcanzar el objetivo.

RESPONSABILIDADES:

  • Aprobar el Project Charter y el plan de proyecto
  • Declarar y aprobar el alcance del proyecto
  • Gestionar la comunicación con el equipo de trabajo.
  • Revisar el registro de capacitaciones entre los interesados y el equipo de trabajo
  • Se encargará del reclutamiento del personal. Tiene como responsabilidades: las capacitaciones del personal, su horario su pago.

FUNCIONES:

  • Reportar el inicio y cierre del proyecto
  • Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
  • Monitorear el estado de las tareas y cronograma de actividades
  • Implementar cambios y brindar soluciones efectivas según los problemas que se presenten
  • Administrar y controlar los recursos financieros de acuerdo con el presupuesto del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD:

  • Dispone capacidad de decisión en las actividades que se realicen en el proceso del proyecto.
  • Autoridad para asignar las tareas al equipo de trabajo.
  • Autoridad disciplinaria, en el que es responsable de los recursos, contratación y una evaluación continua del equipo de trabajo.

REPORTA A:

-

SUPERVISA A:

 Equipo de trabajo

REQUISITOS DEL ROL:

Conocimientos:

  • Especialización Gestión de Proyectos
  • Especialización en Gestión de la demanda y TI
  • Manejo en Microsoft Office
  • Manejo de Power BI
  • Inglés en nivel avanzado

Habilidades:

  • Liderazgo, negociación, comunicación y trabajo en equipo.
  • Solucionar conflictos que afectan al equipo de trabajo.
  • Gestionar el presupuesto de la Gerencia
  • Revisar y ejecutar oportuno seguimiento sobre la demanda del proyecto.

Experiencia:

  • Experiencia como Gerente de Proyectos de alto impacto en alguna organización (3 años mínimo)
  • Experiencia en Gestión de Proyectos (3 años mínimo)

Otros:

-

Nota: Es importante mencionar que el Gerente del proyecto también tendrá el papel de un jefe de RRHH. Por lo tanto, Se encargará del reclutamiento del personal. Por lo cual tiene como responsabilidades: las capacitaciones del personal, su horario su pago. Asimismo, será el jefe de Gestión y Administración: responsable del llevar a cabo la realización de la planificación y programación del proyecto. Tiene como responsabilidades: seleccionar al personal y a los proveedores, supervisar el proyecto

Tabla 2

Rol y responsabilidades del Gerente de Operaciones

NOMBRE DEL ROL:

GERENTE DE OPERACIONES

OBJETIVOS DEL ROL:

El gerente de operaciones tiene como objetivo implementar los procesos y prácticas correctos en la organización. Las labores específicas de un gerente de operaciones son formular estrategias, mejorar el rendimiento, comprar material y recursos y asegurar el cumplimiento de las normas aplicables.

RESPONSABILIDADES:

  • Las responsabilidades específicas de un gerente de operaciones son formular estrategias, mejorar el rendimiento, comprar recursos y asegurar el cumplimiento de las normas aplicables.
  • Encargado de la Seguridad Industrial: Cumplimiento de normas de Seguridad, responsable de equipos de protección personal para operarios en la realización de recolección de los residuos de la fabricación de lavaderos, ollas y sartenes de la empresa Record.

Encargado   de   Seguridad   industrial:   cumplimiento   de   normas   de   seguridad,

FUNCIONES:

  • Presentar al Gerente del Proyecto los requerimientos de personal, materiales físicos y   financieros, que le permitan alcanzar el logro de los objetivos planteados por la empresa.
  • Garantizar la adecuada administración del entrenamiento a todo el personal de planta, en todo lo referente a Buenas Prácticas de, Higiene y Seguridad Industrial
  • Formular, ejecutar y supervisar la ejecución del Plan de Proyecto de la empresa Record

NIVELES DE AUTORIDAD:

Realizar   reportes,

Hacer reporte y coordinación técnica para la planeación, programación y ejecución, para la venta de los residuos a terceros.

REPORTA A:

Gerente General

SUPERVISA A:

-Supervisor

REQUISITOS DEL ROL:

Conocimientos:

Conocimientos sobre efectividad organizativa y gestión de operaciones, para el buen manejo del proyecto.

Habilidades:

Para desempeñar este cargo, se deben tener excelentes habilidades interpersonales y un fuerte espíritu de liderazgo. Tendrá a cargo a su equipo de trabajo, pero también deberá negociar con los clientes

Experiencia:

Experiencia en elaboración de presupuestos y previsiones.

Otros:

-

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