SEMINARIO INTERNACIONAL DE CONSERVACION Y RESTAURACION COMO CIENCIA DE APOYO A LA ARCHIVISTA

VI SEMINARIO INTERNACIONAL DE CONSERVACION Y RESTAURACION COMO CIENCIA DE APOYO A LA ARCHIVISTA

Marco Legal

Se a realizado esfuerzos extraordinarios para mantener la información tanto física como para que sea consultable

Procedimientos metodología técnicas deben ponerse en práctica en los archivos con las normas internacionales ,en el Ecuador se encuentra aislado debido a que no existen universidades que den la cátedra de archivista como ciencia

Falta de una infraestructura adecuada para los archivos

Falta de conocimientos y técnicas para los responsables de los archivos

Objetivos estratégicos

Cadena de valores

Apoyar la implementación del sistema

Los archivos históricos

La memoria escrita es mejor que la oral

Todo debe constar por escrito

Debe darse una intervención minuciosa al archivo

Debe darse una interpretación correcta a la información

Las funciones del archivista son

Guardar, conservar, custodiar la información

Responsabilidades

Definir métodos de trabajo, informar al usuario de uso de programas de consulta

Normas de conservación documental

De acuerdo al origen del documento

De acuerdo a ente regulador

De acuerdo a tablas de retención

De acuerdo a políticas internas de las instituciones

Almacenamiento y manipulación de la documentación

Estos deben ser establecidos por un orden cronológico

Estantes anclados

Tamaño estándar

Distancias adecuadas

Sin elementos cortantes

Ambientación adecuada (temperatura e iluminación)

Actualización constante en conocimientos y técnicas delos custodios de la información

Espacios independientes de la información de acuerdo al origen

No muebles serrados

Siempre existen riesgos

Peligro – siempre existe

Riesgo-probabilidad que exista un accidente

Riesgo mecánico

Riesgo químico

Riesgo biológico

Riesgos físicos

Riesgos ergonómicos

Riesgo psicosocial

Identificar

Medir tan alto o tan bajo es el riego

Evaluar grado de afectación y plan de salud ocupacional

Controlar crear medidas para controlar incidentes

Seguridad del trabajo riesgos y establecer medidas

Higiene del trabajo con consecuencias al futuro, climatización mejor limpieza

Temperatura adecuada 17 y 27 grados de temperatura

Luz de 500 luxes es la adecuada

Los archivos jamás dejan de existir

La regla del conocimiento es el acceso a la información

Nuestra meta es el acceso a

Aceptar los riesgos

Abiertos a la innovación

Enfoque a la funcionalidad

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