SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTO

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTO:

Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar el proyecto:

• Gente

• Materiales

• Equipos

• Servicios, etc.

Incluyen todo los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea concluido dentro del presupuesto aprobado.

ELEMENTO DE COSTO:

El costo comprende de 3 elementos:

• materia prima directa (MPD): Son aquellos insumos o materias que se pueden transformar.

• mano de obra directa (MOD): El sueldo que se le paga a los trabajadores que transforman la materia prima.

• gastos indirectos de fabrica (GIF). Son todos los gastos necesarios para el área de producción. Estos son los que se dividen y reparten ya sea por pieza o por horas trabajadas.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.

Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos variables. Entonces:

Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibirá beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas.

VARIACIONES

Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan de comparar los costos estándar con los costos reales.

Un sistema de costos estándar permite a la dirección de la empresa realizar comparaciones periódicas a fin de que pueda conocer cuánto se desviaron los costos reales de los estándares y donde se produjeron las variaciones.

El análisis de variaciones es una técnica utilizada para detectar áreas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer las verdaderas causas que la originaron.

Por su origen podemos clasificar las variaciones en:

• Variaciones en materia prima directa

• Variaciones en mano de obra directa

• Variaciones en cargos indirectos

VARIACIONES EN MATERIA PRIMA DIRECTA

Las variaciones en cantidad representan la diferencia entre la cantidad de insumos que se debieron haber utilizado en la producción y en la cantidad de insumos realmente utilizada, multiplicada esta diferencia por el precio estándar por unidad, lo que es igual a la variación en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa. Se usa el precio estándar por unidad y no el precio real por unidad para eliminar el efecto de los cambios en precio. De esta forma se puede medir la eficiencia, manteniendo constantes los precios unitarios (estándar) y así los criterios sobre la eficiencia no resultan afectados por los cambios en precio.

La variación en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa se calcula como sigue:

• Variación en cantidad = (Cantidad estándar que se debió haber utilizado – Cantidad realmente utilizada) x Precio estándar unitario.

• Variaciones en precio

La responsabilidad por las variaciones en los precios corresponde al área de compras.

La Administración estratégica de costos es la información que la gerencia

necesita para administrar efectivamente a la empresa e incluye información financiera

Acerca de costos y ganancias así como información no financiera como es la

productividad, la calidad y otros factores clave de la firma. Ayuda al desarrollo del

manejo de información estratégica para facilitar las funciones de la administración

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