Sistemas de costo

A los efectos de registrar y controlar los costos se emplean los denominados sistemas de costo, que están conformados por personas, registros, modelos, procedimientos, que se interrelacionan o combinan para obtener la información que la administración requiere acerca del comportamiento de los recursos empleados en la producción o servicio. Las diferentes formas de registro de costeo son los siguientes: El Costo Real o Histórico, como su nombre lo indica, ofrece como resultado los realmente incurridos en la producción o servicio y tienen la desventaja de que carecen de norma o plan para ejercer su control y determinar su corrección, además el registro y cálculo generalmente es engorroso y produce resultados tardíos. El Predeterminado (normado o estándar), consiste en la determinación previa de la cantidad y calidad de los recursos necesarios para ejecutar una producción o servicio dado y tiene la ventaja, de que establecen la norma para el ejercicio de la función de control, constituyendo la base de comparación de los costos reales, en la detección de las desviaciones que serán objeto de análisis y toma de decisiones. Es necesario introducir algunos conceptos de costos que permitirá una mejor comprensión; antes de explicar los métodos tradicionales de costeo. Costo: se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. 2.2.1 Clasificación de los costos, según Polimeni(1990)6: 1-Elementos de un producto Los elementos del costo de un producto son: (Figura # 1) Materiales directos MD: Son los materiales que pueden asociase fácilmente con el producto Mano de obra directa MOD: Es la mano de obra directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado Se puede asociar fácilmente con el producto Costos indirectos de fabricación CIF: Incluye el ¨pool¨ de gastos que se usan para acumular los costos indirectos de manufactura producción excluyéndose los gastos de ventas generales y de administración por ser costos ajenos al proceso productivo. Figura # 1: Elementos de un producto. 2-Relación con la producción Costos primos: Son la sumatoria de los materiales directos y la mano de obra directa MD MDO Están directamente relacionados con la producción Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados Están conformados por la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación MOD CIF 3-Relación con el volumen Costos variables: Son aquellos en los cuales el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen o producción dentro del rango relevante mientras el costo unitario permanece constante Costos fijos totales: Son aquellos en los cuales el costo fijo total permanece constante para un rango relevante de producción mientras el costo fijo por unidad varía con la producción y proporcionalmente con el volumen Costos mixtos: Éstos tienen ambas características: de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operaciones Existen dos tipos de costos mixtos los costos semivariables y los costos escalonados Costos semivariables: La parte fija generalmente representa un cargo mínimo al hacer un determinado artículo o un servicio disponible la porción variable es el costo cargado por usar realmente el servicio Costo escalonado: La parte fija cambia abruptamente en los diferentes niveles de actividad porque se adquieren en porciones individualesUn costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño 4-Capacidad para asociarlos Costos directos: Son los que la gerencia es capaz de identificar con los artículos o áreas especificas por ejemplo los costos de los materiales directos y la mano de obra directa de un producto específico constituyen ejemplos de costos directos Costos indirectos: Son los comunes a muchos artículos y por lo tanto no son directamente identificables con ningún artículo o área Éstos se cargan por lo general a los artículos o áreas utilizando técnicas de asignación 5-Departamento donde se incurrieron Departamento de producción: Éstos contribuyen directamente con la producción de un artículo y es en estos departamentos donde tiene lugar el proceso de conversión o manufacturas Incluyen operaciones manuales y mecánicas llevadas a cabo directamente sobre el proceso de manufacturas Departamentos de servicios: Son los departamentos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo Su función es proveer servicio a otros departamentos 6-Áreas funcionales Costo de manufacturas:

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