SISTEMA DE CONTABILIDAD DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

SISTEMA DE CONTABILIDAD

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Para el Autor Juan Funes Orellana: “La contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten registrar en forma ordenada, completa y detallada los hechos económicos y financieros de la gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros; para luego analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos”.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD

CONCEPTO: Un sistema contable es un conjunto de pasos que se realizan de una manera cronológica mediante anotaciones contables para el registro de operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar en la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (libros correspondientes: diario, mayor, auxiliares, etc.) y resumida (estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro de negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y, por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros.

CLASIFICACION: Existen varios sistemas de registro contable, pero solo analizaremos tres de ellos, debido a la gran importancia e influencia que tuvieron en el desarrollo de la contabilidad.

DESCRIPCION

• SISTEMA DE LA PARTIDA SIMPLE: Tuvo su origen durante la edad media, según algunos autores podría llamarse PARTIDA LIBRE, en razón a que las anotaciones se efectúan cuando se utilizan y no están sometidas a determinados procedimientos, ni basados en principios pre establecidos, ni en un método matemáticamente balanceable; no lleva otro propósito que el de asentar en orden completo y cronológico y cuando corresponde incluir las anotaciones sobre las operaciones del ente. Tal operación o simplicidad provoca la falta de determinación de errores siendo difícil encontrarlos más aun las causas que los originaron.

La característica fundamental de este sistema, es que trabaja a una sola partida ya sea de lado debe o la de lado haber y solo para cuentas patrimoniales, sin aparecer para nada las cuentas de resultado; para determinar los resultados se comparan los inventaros iniciales y finales. Este sistema de la partida simple se utiliza de la manera mínima, y hoy en la actualidad, ya es casi impracticable.

• SISTEMA DE PARTIDA DOBLE: Conocido en sus comienzos como SISTEMA BENECIANO O ITALIANO, según datos expuestos en primera instancia por el fraile FRAY LUCA PACIOLI: se reconoce su fundamento teórico en reglas matemáticas convencionales que arman la relación contable básica (A =P+C), cuya vigencia data desde el siglo XV.

Su característica principal es que trabaja con una doble serie de anotaciones que arrojan una misma cantidad numérica, es decir la anotación se hace por un lado en una columna DEBE, y también en una columna HABER; con este sistema es posible conocer el resultado de cada operación, facilitando al mismo tiempo la detección de errores y las causas que los originaron.

• SISTEMA DE PARTIDA TRIPLE: Según el diccionario contable y comercial publicado por VALLETA EDICIONES, la partida triple rusa fue desarrollada por ESERKY, en Moscú, su estudio fue recomendado especialmente por el congreso científico de contabilidad reunido en CHARLELOY, en 1912 que llego a determinar la necesidad de llevar un libro diario que exponga de una manera constante las modificaciones del patrimonio neto, es decir, que llene la falta de partida doble.

La partida rusa opera con tres libros principales:

1. El libro “capital” o diario
2. El libro de cuentas “sistemáticas” o mayor
3. El libro “sumario” o balance

BASES DE CONTABILIDAD

• CONCEPTO-. Estas bases se emplean para el registro y la información sobre transacciones, Dos bases que se conocen comúnmente son la base del efectivo y la base del devengado. Cada método tiene sus ventajas, beneficios y desventajas. Dependiendo de cuál se seleccione, se obtendrá un número diferente para la cuenta de resultados.

Las dos bases no pueden considerarse independientes una de la otra y frecuentemente se dice que la base de contado es un método incompleto de acumulación. Cuando los valores a cobrar, los inventarios, el activo fijo y el pasivo en un negocio representan cantidades no relevantes en comparación con los gastos de operación ambas bases arrojan resultados similares.

CLASIFICACION-. Se clasifican en dos:

DESCRIPCION

• A BASE DE EFECTIVO: Sobre esta base, las operaciones son registradas únicamente cuando se produce el ingreso (cobro a clientes y otros), gastos y otros (pagados en numerario o en cheque), es decir se registra cuando se ha producido, la entrada o salida del efectivo independientemente del momento en que se haya originado.

La aplicación de esta base es contraria al principio de “DEVENGADO”, sin embargo, es aplicable en las entidades públicas que cubren sus gastos operativos con fondos transferidos del Tesoro General de la Nación con las transferencias de la coparticipación Tributaria, como los Gobiernos Municipales. También la base del efectivo se usaen organizaciones pequeñas, contabilidades personales yen pequeñas empresas que no tienen inventario se usa la base contable de efectivo y en otros casos similares.

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