SOLICITUD DE CAMBIO“PROYÉCTATE EPII”

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO        Versión 1.0

PROYECTO:

“PROYÉCTATE EPII”

SOLICITADO POR:

Rosario Adriana Huaracha Canaza

FECHA

03

05

2022

REVISADO POR:

Luis Alberto Ccaso Vilcapaza

FECHA

06

05

2022

CAMBIO

Se requiere el cambio del proceso de selección de participantes.

NÚMERO

01

FASE

Organización y preparación

ENTREGABLE

Fase preliminar de selección de participantes.

1. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO

Se requiere el cambio del alcance del cronograma del proyecto, aumentado una fase de preselección de participantes del concurso.

1. JUSTIFICACIÓN

Con el fin de mejorar la calidad del concurso se seleccionará a los equipos de mayor conocimiento para la fecha final.

1. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO

Que la única fecha del concurso se extienda demasiado por tener demasiados participantes.

Atrasos en el cronograma hasta en 2 semanas.

Perder la credibilidad y confianza de los asistentes y participantes.

Perder participantes y la disminución del impacto.

1. IMPACTO SOBRE PROYECTO

 REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA

ALCANCE

X

TIEMPO

X

COSTO

X

CALIDAD

X

REQUISITOS

X

DETALLE DE IMPACTO

ALCANCE:

• Para la implementación de una fase preliminar incluirá incremento de recursos y talento humano.

COSTO: 

• Se incrementa el consumo de megas planificado.
• Se requiere personal adicional para la fase de preselección, para la preparación de preguntas y elaboración del formulario.
• Se requiere personal para el seguimiento constante y auditorías de los participantes.

TIEMPO:

• Se modifica el cronograma aumentando un plazo máximo de 2 semanas

.

CALIDAD: 

• Brindar un evento ameno y reñido entre participantes con un nivel mayor de conocimientos de gestión de proyectos, ya que este evento será libre y se pretende transmitirlo por la página de facebook de la EPII.
• Cumplir con los requerimientos detallados y prometidos.
• Brindar mayor credibilidad y seriedad al concurso respetando tiempos.

REQUISITOS:

• Se requiere más horas de trabajo por parte del equipo para la elaboración de un formulario adicional para la fase preliminar.
• Se requiere modificar la campaña de marketing por la modificación de fechas.

CLASIFICACIÓN

CAMBIO MAYOR

X

CAMBIO MEDIO

CAMBIO MENOR