Seminuevos Expedición de cheques por compra de autos seminuevos y devolución de dinero por cancelación de operaciones.

PERSONAS RESPONSABLES

DECISION DE COMPRA DE VEHICULOS SEMINUEVOS

1. Gerente de Autos seminuevos
2. Coordinador de Autos Seminuevos
3. Director de división Autos seminuevos

La decisión de compra de vehículos seminuevos recae en el Gerente de Autos seminuevos y coordinador de Autos seminuevos; siendo este último quien autorizará la compra o no de las unidades que se tengan como prospectos.

Cualquier compra que se lleve a cabo sin autorización del Coordinador de Autos seminuevos generará responsabilidad para quien lo hiciere hasta por el diferencial entre el valor al que se tome y el valor comercial real de la unidad.

La adquisición de unidades con antigüedad mayor a 5 años con referencia al año en curso de que se trate podrá ser autorizada únicamente por la Dirección de Autos Seminuevos.

PERSONAS RESPONSABLES

TIPOS DE COMPRAS

1. Gerente de ventas autos seminuevos
2. Asesores de Ventas
3. Coordinador Administrativo de ventas y/o facturista

Los tipos de compras que pueden llevarse a cabo son:

• Toma a cuenta de la venta de un auto nuevo.- El cliente llevará el vehículo a la agencia.
• Subastas.- Las unidades se reciben en la agencia mediante un memorándum elaborado por la coordinación de autos seminuevos y se firma una responsiva de compra-venta  por parte de la agencia y del cliente
• Plantas.- Se recibirán mediante una remisión.
• Directas
• Autos Demos
• Intercompañias

Solo se deberán comprar vehículos de fácil comercialización y en buen estado

Todas las unidades compradas deben ser ingresadas de forma inmediata al inventario del sistema Autotec en el módulo de compra e inventario, y deberán identificarse  con un número de inventario tanto en el control como físicamente.

En el caso de la adquisición de vehículos usados que aún estén en financiamiento con las financieras de planta, se podrán comprar solo si el financiamiento se llevó a cabo con la financiera de la misma marca y se deberá anexar al expediente del auto usado, copia del pago total del crédito, así como la carta de liberación del crédito o de no adeudo con la institución que corresponda.

PERSONAS RESPONSABLES

PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE AUTOS SEMINUEVOS

1. Gerente de Ventas de Autos seminuevos
2. Coordinador de Autos seminuevos
3. Gerente de servicio

A la llegada de un vehículo usado prospecto de compra, el Gerente de ventas de autos seminuevos deberá inspeccionar el vehículo en su exterior e interior para verificar de forma superficial que no tenga daños severos que ameriten reacondicionamientos mayores. Posteriormente llevará a cabo una pre-valuación del posible precio de toma teniendo como referencia el valor de compra de la guía autométrica del mes en el que se pretenda llevar a cabo la operación, las excepciones de compra por encima del valor de compra indicado en la guía autométrica, solo podrán ser autorizadas por el Gerente General y Coordinador de autos seminuevos, siempre y cuando el expediente lleve anexo copia de la hoja de la guía autométrica de donde se está tomando como base el valor de compra, así como copia de la  factura de origen y firma del Gerente de ventas de autos seminuevos de que la unidad está físicamente en las instalaciones de la agencia.

En el caso de las marcas Honda, Toyota y Acura, cuando se trate de unidades de la misma marca a la que pertenecen, la unidad seminueva se podrá tomar al precio de venta que indique la guía autométrica del mes en el que se lleve a cabo la operación y en el caso de unidades de marcas distintas se podrán tomar al valor medio entre el precio de compra y venta que indique la guía autométrica en el mes en que se lleve a cabo la operación. Estas tres marcas   tienen permitido esta situación de forma directa por las plantas, sin embargo en ambos casos (Unidades de la marca y otras marcas), si el auto no se encuentra en óptimas condiciones estéticas y mecánicas, se deberá tomar a un precio menor al permitido.

Finalmente el vehículo debe ser ingresado al taller de servicio de la agencia para llevar a cabo un avalúo y determinar si necesita de reacondicionamientos (hojalatería, pintura, mecánica) para ponerlo en óptimas condiciones de venta. El costo obtenido (en caso de que hubiere), deberá restarse del valor determinado en la pre-valuación de precio de compra que indique la guía autométrica, obteniendo como resultado el  valor al que se debe comprar la unidad el cual debe ser autorizado por el coordinador de Autos seminuevos.

PERSONAS RESPONSABLES

INTEGRACION DEL EXPEDIENTE DE COMPRA DE UNIDADES SEMINUEVAS

1. Gerente de ventas autos seminuevos.
2. Coordinador de Autos seminuevos

1. Asesores de Ventas
2. Gerente Administrativo

Los documentos que debe contener el expediente de compra son:

• Factura original expedida a nombre de la agencia o factura endosada por el cliente con firma y fecha de la cesión de derechos.

• Contrato de compra – venta

• Copia de la factura de origen ( en caso de que refacturen)

• Original de la tarjeta de circulación del último año

• Todos los pagos originales de tenencia y refrendo

• Todos los pagos originales de Alta y baja de placas y cambio de propietario (en caso de que aplique)

• Original de la última verificación

• Pago de Multas (en caso de existir)

• Carnet de servicio y Manuales en su caso

• Copia de Identificación oficial del propietario o representante legal en caso de ser una empresa donde se otorguen usos de dominio y que estén inscritos en el registro público de la propiedad.

• Original del Avaluó realizado por el taller de servicio de la agencia

• Copia de la hoja  de la guía autométrica que sirvió de base para determinar el precio de compra.

• Carta responsiva de compra- venta.

• Carta de manifiesto de no ser contribuyente del impuesto

• Contrato de Adhesión original NOM-160 o NOM 122

• Por las unidades recibidas con valor superior a los $ 227,400, deberá realizarse el cálculo para determinar que la utilidad de quien nos vende el vehículo no rebase los 3 SMG del área geográfica, en caso de rebasar se deberá efectuar la retención de ISR del 20% sobre el valor comercial del vehículo y agregar al expediente la hoja de cálculo .

De faltar alguno de los documentos anteriores,  la compra de la unidad no podrá llevarse a cabo hasta que se  la documentación se reúna en su totalidad.