Significado de organización como función en el proceso administrativo

Actividad Semana 7

Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo

Como parte integral del proceso se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en una organización estableciendo así relaciones entre ellos y asignando las atribuciones de cada uno, determinando la responsabilidad de las actividades de cada persona.

Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar

Al ser sistemas de permanente interacción, la función organizativa debe estar alineada tanto en sus procesos internos de planeación, organización, dirección y control, ya que al ser altamente interactivos entre si cualquier cambio que se produzca en uno afectara los demás procesos, haciendo que las organizaciones se deban organizar desde la buena planeación de los objetivos, las estrategias para conseguirlos y los planes de acción y así desarrollar sus actividades en función de estos y con el compromiso de  ser competitivos, obteniendo los mejores resultados.

Explique la relación entre organización y estructura organizacional

Como ya se ha dicho, la organización es un acto de organizar, implicando la coordinación y asignación de los recursos de forma que sean capaces de desarrollar su planeación y alcanzar los resultados previstos en ella, esto esta relacionado con la estructura organizacional puesto que cada vez es mas necesario que estén organizados los recursos, las áreas, los cargos y así poder desarrollar las estructuras que desarrollaran las actividades de forma competitiva a las exigencias del entorno que cada vez son más cambiantes y complejos, agrupando los trabajos y definiendo las relaciones de autoridad y de responsabilidad en  cualquier organización.

Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones

La estructura organizacional debe ser realizada conforme los cambios que se presenten para responder de forma competitiva a las exigencias globales respondiendo de forma más rápida a los dichos entornos cambiantes que ya no son los tradicionales de jerarquías y de toma de decisiones centralizadas sino que vienen siendo cambiados por estructuras más flexibles y empoderamiento de los miembros de una organización haciendo así que todos respondan mas eficientemente, más dinámicos y que los retos del nuevo entorno sean asumidos para tener éxito a largo plazo.

Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones

• Estrategias que se definen en la planeación. Debe venir adecuada desde su planeación.
• Tamaño de las organizaciones, a diferentes tamaños diferente será la estructura.
• Disponibilidad y el uso de las TIC, grados de automatización.
• Cambios de los entornos en la industria o sectorial, nacional o hasta global.
• Los mercados en que se desenvuelve y dependiendo de la actividad a que se dedique.
• El grado de calificación del personal de dicha organización.

Explique el significado de:

1. División y especialización del trabajo: las organizaciones que buscan ser competitivas requieren estar cambiando constantemente , siendo estructurada por áreas y especialidad se debe contar con diferentes grados de flexibilidad en las áreas básicas como son las de administración general , las de producción y operaciones, las de marketing, las contables y financieras y las de desarrollo humano, buscando que las personas que participen en cada una de ellas se dediquen a actividades especificas , conociéndose esto  como especialización del trabajo que no es más que el grado en que tendrá que mas experticia un trabajador que otro, esto definido por criterios de optimización y grados de especialización de tareas que sean asignadas a el personal con el propósito de garantizar la mayor eficacia y mayor competitividad.
2. Jerarquías administrativas: refiriéndose a los diferentes niveles que se establecen para la administración de las organizaciones, relacionando la autoridad y toma de decisiones en los niveles mas altos para así saber quienes tienen la responsabilidad de las diferentes decisiones y operaciones, pero ha de tenerse en cuenta que los nuevos modelos de organización están tendiendo a no ser jerárquicos por las motivaciones de los rápidos cambios del entorno que exigen mayor adaptabilidad y flexibilidad que solo se logra empoderando a las personas con capacitaciones y dándoles responsabilidad sobre sus cargos.
3. Líneas de autoridad y cadena de mando: entendidas como las relacione de autoridad y dependencia que se establecen entre los cargos de un mayor nivel con los de uno menor, es decir los que deciden y los subordinados, en otras palabras la dependencia de jefes o  de un superior que por consiguiente recibe únicamente instrucciones de el y solo reporta sus actividades a él. La autoridad es concedida a los cargos más no a la persona como tal, la cual debe ser obedecida por su legitimidad y que fluye desde la dirección hasta los trabajadores de as organizaciones.
4. Amplitud de control: refiriéndose al número de personas que se supervisa de manera directa con eficiencia y eficacia, determinada por factores de la naturaleza de las tareas que de mayor complejidad menor será el control, de ubicación de los trabajadores su grado de control será mas amplio en las que tienen diferentes instalaciones que una que solo tiene una única, de acuerdo a la capacidad de delegación el control será proporcional de acuerdo a las funciones de los trabajadores, por grados de calificación, motivación o compromiso de los trabajadores el control que se puede establecer será basado a sus aptitudes y capacidades y por ultimo el grado de robotización o automatización de las actividades que puede tener una mayor amplitud de control
5. Centralización y descentralización en la toma de decisiones: se define con el fin de diseñar una buena estructura organizacional para la toma de decisiones por parte de sus directivos o delegando y dando amplia participación de las personas según el tipo de decisión que se quiera tomar y las implicaciones que esto signifique para el conjunto.

1. Centralización es cuando la toma de decisión esta exclusivamente en los directivos y en la mayoría de los casos en la direccione general de una organización y que son impartidas a las personas para que sean ejecutadas.
2. Descentralización gran parte de la autoridad de decisión es delegada en los diferentes niveles y áreas con el propósito de facilitar a los trabajadores una mayor flexibilización y participación incluyéndolos en la toma de decisiones que a su ves aportaran a los resultados esperados por la organización.

1. Formalización de normas y procedimientos: refiriéndose al grado de los procedimientos, actividades y comportamiento de las personas así como el comportamiento propio de la organización afectando la obtención de los diferentes resultados, en la actualidad las organizaciones están tendiendo a reducir sus grados de formalidad dejando solo los necesarios, dejando espacios para la innovación y la estimulación de la creatividad, aprovechando los altos niveles de capacidades de los trabajadores  y en respuesta a las exigencias del entorno de mayor conocimiento de parte de sus trabajadores y de sus actividades dentro de la organización.
2. Departamentalización: es un medio para organizar las actividades de la empresa con el fin de facilitar la consecución de los objetivos coordinando y combinando actividades necesarias de los departamentos específicos lográndose mediante la división orgánica que permite desempeñar con eficiencia sus diversas actividades sea por sus funciones, actividades similares o por las unidades  o divisiones los cuales dependerán de los objetivos dela organización, de las características del entorno, de factores como la tecnología, la formación de los trabajadores, de las tareas ejecutadas y de las estrategias a seguir.

Explique las diferencias entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

La tradicional es una departamentalización funcional, que esta basada en la separación por productos o divisiones, procesos, proyectos, geográfica, clientes y material en donde dependiendo del tipo que escoja la organización de cómo realizara esta labor primaran los aspectos mas relevantes de cada caso por ejemplo de la funcional se agruparan por criterios como cargos o puestos de trabajo, según las funciones, competencias y recursos similares, en la de productos o divisional estaría según las líneas de los productos subdividiéndose en áreas funcionales, en la de por procesos usada por compañías de manufactura y se realiza de acuerdo a las fases en las que se realizan los procesos productivos, la geográfica usada por compañías de gran tamaño que tienen diferentes oficinas o plantas y que están distantes  funcionando de manera totalmente independiente de las demás, las por proyectos compañías de gran tamaño que tienen en su haber diferentes proyectos pero que deben de manera simultanea lograr la mayor eficacia posible dela organización, por clientes, están diseñadas basadas en los tipos de cliente a razón de satisfacer de la mejor forma posible las sus necesidades y expectativas con una cultura de servicio al cliente y por ultimo la matricial que es la combinación de dos o más para organizaciones que tengan varias unidades de negocio  o que produzcan volúmenes altos de productos y que busquen la optimación de los recursos y tener buenos sistemas de coordinación y visión integral de la organización.

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