ORGANIZACIÓN DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Presentado por:

ANDRES FELIPE CHACON FUENTES

ANDRES CAROLINA SIERRA HERNANDEZ

CARLOS JUNIOR ARIAS HERNANDEZ

LUDWING ALEXIS SERRANO GARCIA

Presentado a:

DIANA BARRENCHE

UNIVERDIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERÍAS FISICOS-MECÀNICAS

ESCUELA DE INGENIERIERÍA INDUSTRIAL

DIRECCIÓN EMPRESARIAL I

BUCARAMANGA

2016

CONTENIDO

1. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN, EL ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y LA REINGENIERÍA.        4

1.1 Organización formal e informal        4

1.2 División organizacional: El departamento.        5

1.3 Niveles organizacionales y la gestión administrativa.        6

1.3.1 Problemas con niveles organizacionales.        7

1.3.2 Postura de la administración operativa: un enfoque situacional.        8

1.3.3 Factores que determinan un ámbito efectivo.        8

1.3.4 Necesidad de equilibrio        9

1.4 Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor e intraemprendedor.        10

1.4.1 El intraemprendedor y el emprendedor.        10

1.4.2 Crear un ambiente para el espíritu empresarial.        10

1.4.3 Innovación y espíritu emprendedor        11

1.5 Reingeniería de la organización        11

1.5.1 Aspectos clave de la reingeniería        12

1.5.2 La estructura y el proceso de organizar        13

1.5.3 La lógica de organizar        14

1.5.4 Algunos conceptos erróneos        15

2.  ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: DEPARTAMENTALIZACIÓN        16

2.1 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES DE LA EMPRESA        16

2.2 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO O GEOGRAFICA        17

2.3 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR GRUPO DE CLIENTES        18

2.4 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO        19

2.5 ORGANIZACIÓN MATRICIAL        20

2.6 UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIOS        21

4. ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURAL ORGANIZACIONAL        23

4.1 Evitar errores al organizar mediante la planeación        23

4.1.1 Planificación de la organización ideal        23

4.1.2 Modificación de acuerdo al factor humano        23

4.1.3 Ventajas de la planificación organizacional        24

4.2 Evitar la inflexibilidad  organizacional        24

4.2.1 Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización        24

4.2.2 La necesidad de reajuste y cambio        24

4.2.3 Hacer efectivo  el trabajo del personal de staff        25

4.2.4 Comprender las relaciones de autoridad        25

4.2.5 Hacer que la línea escuche al staff        25

4.2.6 Mantener informado al personal de staff        25

4.2.7 Requerir el trabajo completo al personal de staff        25

4.2.8 Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional        25

4.3 Evitar conflictos mediante la aclaración        26

4.3.1 Organigramas        26

4.3.2 Ventajas de los organigramas        26

4.3.3 Desventajas de los organigramas        26

4.3.4 Descripción del puesto        27

4.3.5 Garantizar la comprensión de la organización        27

4.3.6 Enseñar la naturaleza de la organización        27

4.3.7 Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas        27

4.4 Promover una cultura organizacional apropiada        28

4.4.1 Tipos de cultura        28

4.4.2 Definir la cultura de la organización        29

4.4.3 La influencia del líder en la cultura de la organización        29

5. BIBLIOGRAFIA        30

1. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN, EL ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y LA REINGENIERÍA.

Es cierto que para que una organización funcione todas las personas que la conforman deben ser las adecuadas, incluso si llegan a ser imprecisas esto puede resultar favorable pues obliga a realizar trabajo en equipo. Así todos colaboraran con las tareas asignadas desde un principio y lograrán el objetivo conjunto.

Con esto en mente, se puede decir que para que una función organizacional exista y sea significativa debe tener claros los siguientes aspectos:

1. Debe contar con objeticos verificables que son una función importante de la planeación.
2. Deben tener claras las principales obligaciones o actividades de la institución (organización)
3. Cada persona debe tener una idea clara de su función dentro de la organización, o una autoridad que sirva de guía con el fin de alcanzar la meta propuesta.

Para que una función opere efectivamente debe asegurarse la obtención de la información y las herramientas necesarias para desempeñarla. Entonces organizar puede definirse como:

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