APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

* “El objetivo de la automatización es hacer más productiva las organizaciones… Esta época está marcada por los cambios que siempre han existido, pero en los tiempos actuales éstos son constantes y radicales”

Automatización de procesos desde mi punto de vista es: aplicar sistemas de computación, equipo computarizado y electrónico en los procesos diarios de una organización, grande o pequeña, facilitando las tareas del ser humano dentro de la misma, el desarrollo y elaboración de sus productos y servicios, cumpliendo así con la demanda del mercado. No relevando al hombre de sus tareas y su participación, sino haciendo más productivas sus actividades, con más eficiencia y de mejor calidad. Proveyéndoles herramientas, equipos y conocimientos, acorde a sus funciones dentro de la organización, con un mismo fin, mejorar sus capacidades productivas. La automatización, dentro de la organización, empieza desde su organización eficiente, la especificación del puesto correspondiente, la eficiente comunicación hasta la implementación de sistemas, equipos y herramientas, acorde a sus actividades correspondientes. La actualización va de la mano con la automatización, tanto como sistemas operativos, herramientas, sistemas de cómputo hasta el conocimiento, preparación y capacidad de poderlos utilizar eficientemente. La automatización no solo abarca el área de producción, sino también el área administrativa, de manera que facilita la toma de decisiones, el manejo de datos y archivos, el traslado y almacenamiento de los mismos y una eficiente comunicación dentro de las distintas áreas. La recepción de materia prima, para la producción del producto o servicio, la recepción de insumos, las compras y la elaboración de limpieza hasta la seguridad de industria. El traslado y la entrega del producto y servicio final al cliente. El traslado de la imagen y la publicidad de la organización hasta el consumidor. La automatización y la sistematización, dentro de la industria, son factores de cambio, ayudando a la elaboración, facilitación de sus productos y servicios, cumpliendo así con un mercado cambiante día a día, exigente y complejo. Aportando herramientas, conocimientos, con un estudio exhaustivo, para una administración eficiente, en un mercado complejo y cambiante. Abarcando cada área, cada actividad y cada proceso que se realiza dentro de la misma. Sin dejar ni un solo punto sin revisar, estudiar y mejorarlo, para una automatización total. Actualmente cada negocio, empresa, grande o pequeña, debiera contar con herramientas que faciliten sus actividades, desde una calculadora, la cual se emplea en los cálculos aritméticos, una computadora, facilitando el manejo de datos, el almacenamiento de los mismos, procedimientos de pago y cobro ,redacción de documentos, hasta procesos automatizados

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