Sistema para carga de archivos de nómina y gestión de su validación

ACTA DE REUNIÓN

WR-1.0

Abril 08, 2022

Acta N°

01

1. DATOS BÁSICOS

NOMBRE DEL PROYECTO

Sistema para carga de archivos de nómina y gestión de su validación

NOMBRE DEL CLIENTE

XYZ

FECHA REUNIÓN

08.04.2022

LUGAR DE LA REUNIÓN

Piso 3, sala 3. Edificio Fundadores

ELABORADA POR

Wilson Rojas Reales

HORA INICIO

11:00 a.m.

HORA FIN

12:15 p.m.

OBJETIVO DE LA REUNIÓN

Definición del alcance y contextualización del proceso de negocio que requiere la empresa para el sistema de cargue de archivos de nómina y gestión de su validación.

2. DATOS PARTICIPANTES

PARTICIPANTE

CARGO

EMPRESA

Juan Pablo Romero Amado

Administrador de la configuración y Líder de calidad y pruebas

JSF Software Development

Sergio Alejandro Hernández Zambrano

Arquitecto de software y Líder de desarrollo

JSF Software Development

Fabián Camilo Gómez Céspedes

Líder de requerimientos y Líder del proyecto

JSF Software Development

Wilson Mauro Rojas Reales

Cliente

XYZ

3. AGENDA DE TEMAS

1. Introducción global de los procesos de negocio por parte del cliente.
2. Revisión a la estructura específica del archivo de nómina.
3. Especificación de la validación al archivo de nómina.

4. DESARROLLO  DE TEMAS

Comentarios generales:

• Wilson Rojas, explicó de forma generalizada el alcance:

1. Introducción global de los procesos de negocio:

• El cliente explicó de manera global los procesos de negocio. La cual explicó cómo quiere el sistema: procesamiento de las nóminas a partir de su sistematización. Lo que se busca es la automatización, optimización de la gestión y cargue de los archivos.

1. Revisión a la estructura específica del archivo de nómina:

• Para el entendimiento de la estructura del archivo de nómina, el cliente explicó que el documento está contenido por cuatro partes:

1. El encabezado de todo el archivo, que contiene toda la información de la empresa (tipo de acto, si es persona natural o jurídica, fecha de sanción, de expediente, entre otros…)
2. El detalle del archivo, que en esta parte se plasman los datos de los empleados. Es una sección fija con varias columnas que tienen la información sobre los conceptos de nómina. Y las filas corresponden a los datos de los empleados.
3. Dos secciones dinámicas. La primera es el encabezado, hay datos como cuenta contable, tipo de pago, concepto del pago, entre otros. La segunda son los valores de cada concepto de pago.

1. Especificación de la validación del archivo:

• Para la validación del archivo habrá que tener en cuenta varias partes. En principio, cuando se haga el cargue del archivo, el sistema en principio validará la estructura predefinida. Lo que quiere decir que cada uno de los archivos que se vayan a cargar, deben usar el mismo modelo o plantilla. Después se verifican los datos alfanuméricos contenidos en el archivo. Que en cada espacio debe coincidir con el tipo de dato correspondiente a la columna.

• En caso de haber errores en el punto anteriormente mencionado, el sistema generará reportes específicos con una descripción de lo ocurrido.

Finalizada la reunión, estas fueron las conclusiones:

• Se tendrá que realizar una investigación minuciosa de la información necesaria para poder hacer de manera correcta una nómina. Habrá que conocer exactamente la implementación de cada una de las fórmulas y aspectos contables para la realización de la nómina. También, se tendrá que definir exactamente la definición de los atributos y las tablas que almacenan los datos.

• Es necesario definir la estructura de la nómina en Excel teniendo en cuenta lo establecido por el cliente.

5 COMPROMISOS DE LA REUNIÓN

Actividad

Responsable

Fecha planeada de finalización

Programar una reunión para capacitar a los usuarios para el diligenciamiento de las historias de usuario.  

Juan Pablo Romero Amado

Abril.15.2022

Programar una nueva reunión para continuar en la toma decisiones y así hacer una definición aún más clara de las funcionalidades del sistema.

Fabián Camilo Gómez Céspedes

Abril.22.2022

Capacitación de aspectos e información contable para el equipo de desarrollo.

Wilson Rojas Reales

Abril.24.2022