Sistemas de Costos Basados en Actividades ABC

INTRODUCCION

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de sustitución de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y el empresarial.

La asignatura de costos a los diferentes objetivos de costos, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener Información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones

El modelo de cálculos de los costos para las empresas es de suma importancia ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un valor determinado, representativo de lo que en realidad simboliza.

Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un método de costeo de la producción basándose en las actividades realizadas en su elaboración. El método es diseñado para las empresas de manufactura, sin embargo, gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicación se extiende a las empresas de servicios.

OBJETIVOS GENERALES

Permitir mayor exactitud en l asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad. Gestionar integralmente la empresa conocimiento las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a diferencia de los sistemas tradicionales, en ser método trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución

Es la asignación de costos en forma más Racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la de costeo variable, ofreciendo algo más innovador.

Es hacer consciencia a la alta gerencia y en generala toda la organización del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo los gatos indirectos de fabricación incurridos en dichos departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

Las tareas son realizadas por un individuo o grupos de individuos.

Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada

Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos.

Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.

Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización

Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades

TERMINOS BASICOS DEL SISTEMA DE COSTO ABC

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HISTORIA DEL SISTEMA DEL METODO DE COSTOS ABC

En la década de los 70 aparecen las primeras publicaciones sobre el costeo basado en actividades, no se reconoce aplicaciones de este sistema hasta la década del 80, en que el desarrollo de la informática pone a disposición de las empresas los medios para obtener y procesar más fácilmente información clave para su implementación. A partir de los años 80, comienza a proliferar la literatura sobre este tema, tal es el caso de la obra “The Goal” de los autores E. Goldratt y J. Cox (1984).

El costeo por actividades que aparece a mediados de la década de los 80, tiene como promotores a: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.

El método de “Costos Basados en Actividades” (A.B.C.) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

VENTAJAS

Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.

Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.

Facilita el mejor control y administración de los CIF.

Poderosa herramienta en planeación suministra información para decisiones estratégicas.

No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y estas se ordenan horizontalmente a través de la organización.

Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy útiles para las TDS.

DESVENTAJAS

Centrar exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistemática de la organización.

Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.

La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan.

ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva Variabilidad de costos futuros complica demasiado administrarlos.

Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.

CUANDO Y DONDE SE PUEDE IMPLEMENTAR

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