Sistemas de informacion gerencial. Los enormes cambios sufridos por el mercado

INTRODUCCIÓN

Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de nuevas tecnologías informáticas que facilitarán la administración y procesamiento de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales. Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante que se lleva acabo al momento de iniciar los procesos generales

La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización, y realizar de esta manera los procesos de manera adecuada para lograr una verdadera competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna; logrando resultados más favorables para los procesos

Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos.

Lo cual hace necesario que este concepto sea visto dentro de las organizaciones como un bien útil a tener en cuenta al momento de realizar una introspectiva dentro del sistema organizativo, incluyendo cada proceso adherido a una responsabilidad, Sincelejo siendo una ciudad en proceso de desarrollo con grandes, medianas y pequeñas empresas presenta bajos índices de competitividad en el mercado siendo una de sus consecuencias la falta de implementación de sistemas de información, no aprovechando la información del entorno, convirtiéndose en sistemas cerrados errando en toda posibilidad de avance y provecho de oportunidades existentes.

La empresa objeto de estudio aquí presentada, Supermateriales es una organización con muchas falencias a pesar de sus extenso mercado, sus amplia gama de servicio y su preferencia en la comunidad; lo cual no les de provecho para ser la empresa líder entre su competencia y esto se debe a la falta de utilización y manejo adecuado de la información que le presenta el ambiente externo e interno, la falencia de un sistema adecuado que le brinde la oportunidad de responder a las exigencias del mercado exigente.

Es importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.

Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía.

El resultado del plan de sistemas debe, por tanto, orientar las actuaciones en materia de desarrollo de sistemas de información con el objetivo básico de apoyar la estrategia corporativa, elaborando una arquitectura de la información y un plan de proyectos informáticos para dar apoyo a los objetivos estratégicos de la organización.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Implementar un sistema de información gerencial en la empresa Supermateriales que responda a las necesidades de la organización a atreves de estrategias empresariales

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Recibir información de manera adecuada y oportuna que brinde soporte y servicio a la gestión de negocios

 Mostrar informes y resúmenes a disposición de todos los que resuelven los problemas de la compañía

 Que la información recibida del sistema sea; de calidad, oportunidad, cantidad necesaria y de gran relevancia.

La base de toda organización se fundamenta hoy día en la interpretaciones que sus gerentes o lideres le den a la necesidades requeridas por sus clientes, acudiendo a priorizar así las exigencias de la demanda, teniendo en cuenta la objetividad las organización y la competencia que le hace frente en el mercado, evaluando cada acción a tomar correctiva o aplicativa dependiendo el nivel o grado de requerimiento que le sea menester para el curso normal de sus actividades.

Tomar decisiones requiere de una lectura del mercado y la demanda del mismo, además de un profundo conocimiento y una amplia experiencia en el campo de actividad de la organización, basándose en juicios de selección o alternativas teniendo en cuenta cada una de las situaciones por las que se esté atravesando, según los lineamientos del propósito a definir, en pro de escoger la mejor alternativa y sus posibles soluciones.

Toda organización para su perfecto funcionamiento necesita una razón social, una infraestructura, un personal capacitado, y por su puesto personas que estén interesadas en entrar hacer parte de esta convirtiéndose en clientes; pero también se debe examinar la manera en que estos clientes conocerán de los productos o servicios que se ofrecen, logrando así presencia y permanencia en el mercado, generando credibilidad a la competencia y a la demanda.

El rasgo esencial de cualquier tipo de organización y que sí o sí debe observar para que exista y luego subsista, es que las personas que la integran se comuniquen y estén de acuerdo en actuar de forma coordinada en el logro de los objetivos propuestos que los lleven a cumplir efectiva y satisfactoriamente con su misión.

En tanto, para ayudar a esta coordinación y comunicación, las organizaciones casi siempre funcionan a través de normas que servirán en la consecución de propósitos.

No estar de acuerdo o no cumplir con la normativa vigente así como la acción de manera descoordinada atentará contra la supervivencia de la organización.

Entre las varias características que distinguen a una organización se cuentan: conjunto de personas con recursos, objetivos asignados, normas y orden jerárquico establecido, satisfacción de necesidades, producción o venta de bienes o servicios, transmisión de cultura, generación de trabajo, creación, conservación y transmisión de conocimiento, entre otras.

Básicamente esto se presenta porque

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