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Somos una empresa comercializadora de materias primas dirigida al mercado de mayoreo y menudeo, ofreciendo la mejor calidad al mejor precio con el mejor servicio.


Enviado por   •  11 de Noviembre de 2015  •  Ensayo  •  321 Palabras (2 Páginas)  •  622 Visitas

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Misión

Somos una empresa comercializadora de materias primas dirigida al mercado de mayoreo y menudeo, ofreciendo la mejor calidad al mejor precio con el mejor servicio.

Visión

Nuestra visión es expandirnos a diferentes puntos del área metropolitana, alcanzando nuevos mercados y posicionando nuestros productos en otros segmentos de mercado.

Objetivos del departamento de compras

  1. Reducir los costos para obtener la mayor utilidad posible.
  2. Tener más de dos o tres opciones de proveedores.
  3. Emplear competitividad.
  4. Servir y apoyar a otros departamentos de la organización.
  5. Investigar las mejores opciones de precios, sin descuidar la calidad de las materias primas.
  6. Elegir los mejores proveedores posibles.
  7. Obtener financiamiento interno.
  8. Mantener buenas relaciones con los proveedores.

Políticas

  1. Dar un plazo de entrega a los proveedores, posterior al acordado, de 5 días naturales.
  2. Revisar que los productos que entreguen los proveedores cumplan con las características acordadas en la orden de compra que se emitió.
  3. Mandar al departamento de contabilidad las facturas y todos aquellos documentos relacionados con las compras efectuadas.
  4. No aceptar comisiones por parte de los proveedores.
  5. Informar a la administración sobre los inventarios.
  6. Mantener en confidencia la información obtenida de los proveedores.

Introduccion

indice

Lineamientos

Reglas

Organigrama

Funciones

Objetivos Generales

Formatos

Licitaciones

No.

Responsable

Descripción

Departamento de Estudio de mercado y adquisiciones

  1. Estudio de mercado

0

Encargado de cotizaciones

Inicio

1

Investigar datos de distintos proveedores.

2

Contactar a dichos proveedores.

3

Llenar formatos de cotizaciones con datos adecuados, de acuerdo al instructivo.

4

Enviar formatos a los proveedores.

5

Recibir las cotizaciones de cada uno de ellos.

6

Elegir al proveedor que oferte mejores precios.

  1. Adquisiciones

7

Encargado de

ODC

Recibir el formato de requisiciones

8

Confirmar con el Encargado de inventarios, la requisición.

9

Contactar al proveedor que se eligió.

10

Realizar la Orden de Compra.

11

Enviar la Orden de Compra al proveedor.

12

Confirmación  de recibo de Orden de Compra con el proveedor.

13

Recibir la orden de Compra.

14

Enviarla al Encargado de inventarios.

15

Confirmar con el Encargado de Inventarios que se haya recibido lo requerido en la Orden de Compra

16

Confirmar con el Encargado de Control  de Calidad, que la mercancía cumpla con las especificaciones requeridas.

17

Fin

...

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