TAREAS SEMANALES DE ABASTECIMIENTO Y/0 COMPRAS

Nombre:

PROCESO DE COMPRA

Mes:

 NOVIEMBRE

AÑo:

 2020

ASUNTO 1

REUNION CON AREA DE  OPERACIONES Y PLANIFICACION PARA DEFINIR SOLICITUD DE MATERIAL.

ESPERAR CONSULTAS DE PROVEEDORES PARA CON EL SERVICIO A REQUERIR.

SE COMUNICA A LAS EMPRESAS QUE NO CUMPLEN LA FACTIBILIDAD TECNICA DEL SERVICIO QUE NO SIGUEN EN LA LICITACION.

RECEPCION DE PROPUESTA FINAL CON RESPECTO A LA TERNA FINAL DE PROVEEDORES.

SE REALIZA REUNION DEFINITIVA PARA DEFINIR PROVEEDOR.

ASUNTO 2

DEFINICION DE MATERIAL A COMPRAR.

ENVIAR CORREO A LAS  AREAS CON RESPECTO A CONSULTAS REALIZADAS EN PROCESO DE LICITACION.

SE ENVIAN ACLARATORIAS DE LAS PROPUESTAS A EMPRESAS QUE NO ENTENDIERON BIEN LAS BASES DE LA LICITACION.

SE REVISA EN CONJUNTO A LAS AREAS DE PLANIFICACION, OPERACIONES Y ABASTECIMIENTO EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNO Y OFERTA.

SE INFORMA A QUIEN OBTIENE EL CONTRATO Y SE LE ENVIA TODOS LOS DOCUMENTOS PARA EMPEZAR EL SERVICIO.

ASUNTO 3

REVISION DE BASE DE DATO DE PROVEEDORES TANTO COMERCIAL COMO FINANCIERA.

SE REVISAN RESPUESTAS DE LAS AREAS CON RESPECTO AL PROCESO DE LICITACION Y SE ENVIA EL CONGLOMERADO A TODAS LAS EMPRSAS PARTICIPANTES

SE ESPERA LAS RESPUESTAS DEL SERVICIO.

SE ENVIA CORREO SOLICITANDO % DE DESCUENTO PARA TENER MAYOR COMPETITIVIDAD DE MERCADO.

SE RECEPCIONAN LOS DOCUMENTOS Y SE CREA EN EL SISTEMA.

ASUNTO 4

REALIZAR LICITACION ESTABLECIENDO LOS PARAMETROS SOLICITADOS POR LAS AREAS CORRESPONDIENTES.

SE ESPERA RESPUESTA FINAL PARA DEFINIR PROVEEDOR.

SE REALIZA PEDIDO A PROVEEDOR CON PRECIOS ACORDADOS.

ASUNTO 5

ENVIO DE CORREO A LA BASE DE DATOS CON LA LICITACION DE MATERIAL SOLICITADO.

SE SOLICITA OC.

Notas

CUMPLIR A CABALIDAD LOS CONTRATOS Y ESTABLECER PROCESOS TRANSPARENTES

REVISAR CADA UNA DE LAS RESPUESTAS SI CUMPLEN CON LOS ESTANDARES DE FLOREXPORT.

ENVIAR CORREO DE NO PARTICIPACION Y ACLARAR DUDAS A EMPRESAS

ESTABLECER % DE DESCUENTO PARA GENERAR POSIBLE RENTABILIDAD.

INFORMAR A QUIENES QUEDARON FUERA DEL PROCESO, DEJARLOS EN LA BASE COMO BACKUP EN CASO DE INCUMPLIMIENTOS.