TAREAS SEMANALES DE ABASTECIMIENTO Y/0 COMPRAS
Enviado por oscaritooo122 • 10 de Noviembre de 2020 • Tarea • 286 Palabras (2 Páginas) • 240 Visitas
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TAREAS SEMANALES DE ABASTECIMIENTO Y/0 COMPRAS
Nombre: | PROCESO DE COMPRA | Mes: | NOVIEMBRE | AÑo: | 2020 |
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ASUNTO 1 | REUNION CON AREA DE OPERACIONES Y PLANIFICACION PARA DEFINIR SOLICITUD DE MATERIAL. | ESPERAR CONSULTAS DE PROVEEDORES PARA CON EL SERVICIO A REQUERIR. | SE COMUNICA A LAS EMPRESAS QUE NO CUMPLEN LA FACTIBILIDAD TECNICA DEL SERVICIO QUE NO SIGUEN EN LA LICITACION. | RECEPCION DE PROPUESTA FINAL CON RESPECTO A LA TERNA FINAL DE PROVEEDORES. | SE REALIZA REUNION DEFINITIVA PARA DEFINIR PROVEEDOR. | ||||||||||
ASUNTO 2 | DEFINICION DE MATERIAL A COMPRAR. | ENVIAR CORREO A LAS AREAS CON RESPECTO A CONSULTAS REALIZADAS EN PROCESO DE LICITACION. | SE ENVIAN ACLARATORIAS DE LAS PROPUESTAS A EMPRESAS QUE NO ENTENDIERON BIEN LAS BASES DE LA LICITACION. | SE REVISA EN CONJUNTO A LAS AREAS DE PLANIFICACION, OPERACIONES Y ABASTECIMIENTO EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNO Y OFERTA. | SE INFORMA A QUIEN OBTIENE EL CONTRATO Y SE LE ENVIA TODOS LOS DOCUMENTOS PARA EMPEZAR EL SERVICIO. | ||||||||||
ASUNTO 3 | REVISION DE BASE DE DATO DE PROVEEDORES TANTO COMERCIAL COMO FINANCIERA. | SE REVISAN RESPUESTAS DE LAS AREAS CON RESPECTO AL PROCESO DE LICITACION Y SE ENVIA EL CONGLOMERADO A TODAS LAS EMPRSAS PARTICIPANTES | SE ESPERA LAS RESPUESTAS DEL SERVICIO. | SE ENVIA CORREO SOLICITANDO % DE DESCUENTO PARA TENER MAYOR COMPETITIVIDAD DE MERCADO. | SE RECEPCIONAN LOS DOCUMENTOS Y SE CREA EN EL SISTEMA. | ||||||||||
ASUNTO 4 | REALIZAR LICITACION ESTABLECIENDO LOS PARAMETROS SOLICITADOS POR LAS AREAS CORRESPONDIENTES. | SE ESPERA RESPUESTA FINAL PARA DEFINIR PROVEEDOR. | SE REALIZA PEDIDO A PROVEEDOR CON PRECIOS ACORDADOS. | ||||||||||||
ASUNTO 5 | ENVIO DE CORREO A LA BASE DE DATOS CON LA LICITACION DE MATERIAL SOLICITADO. | SE SOLICITA OC. | |||||||||||||
Notas | CUMPLIR A CABALIDAD LOS CONTRATOS Y ESTABLECER PROCESOS TRANSPARENTES | REVISAR CADA UNA DE LAS RESPUESTAS SI CUMPLEN CON LOS ESTANDARES DE FLOREXPORT. | ENVIAR CORREO DE NO PARTICIPACION Y ACLARAR DUDAS A EMPRESAS | ESTABLECER % DE DESCUENTO PARA GENERAR POSIBLE RENTABILIDAD. | INFORMAR A QUIENES QUEDARON FUERA DEL PROCESO, DEJARLOS EN LA BASE COMO BACKUP EN CASO DE INCUMPLIMIENTOS. |
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