TIPOS DE POLIZAS

INTRODUCCIÓN

Es oportuno conocer, desde un punto de vista práctico, cómo puedes crear y controlar, el sistema contable.

Es muy importante mencionar que la contabilidad de todo negocio es indispensable ya que, por un lado, constituye el sistema de información básica, del mismo y, por otro, cumple con diversas leyes de índole fiscal y comercial que obligan a llevar correcta y oportunamente la contabilidad.

TIPOS DE PÓLIZAS

Existen tres tipos diferentes de pólizas:

• De entradas de efectivo o Pólizas de Ingreso. Contienen los asientos contables que implican entradas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que hace un cliente.

• De salidas de efectivo o Pólizas de Egreso. Contienen los asientos contables que implican salidas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que realiza un ente a sus proveedores. Cuando las salidas de efectivos se realizan por medio de un cheque la póliza se conoce como Póliza Cheque.

• De diario. Se realizan para asentar los registros que no implican entradas o salidas de efectivo, por ejemplo, el cálculo de una depreciación o una venta a crédito.

En términos generales, las pólizas deben contener lo siguiente:

• Número de póliza

• Tipo de póliza

• Fecha

• Número de la cuenta a cargar o abonar

• Nombre de la cuenta a cargar o abonar

• Parcial

• Debe

• Haber

• Sumas iguales

• Concepto

• Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza

Adicionalmente, las pólizas cheques contienen los datos de emisión del cheque:

• Fecha del cheque

• Nombre del beneficiario

• Monto

• Importe con letra

• Concepto de pago

Por último, las pólizas cheque pueden tener una copia del cheque emitido y deben contener la firma y fecha de quien lo recibió.

Es importante precisar que todas las pólizas deben ir acompañadas de documentación comprobatoria que soporte la operación registrada.

CONCLUSIÓN

Las pólizas no son más que unas formas de papel en las cuales el contador elabora el asiento contable de la operación describiendo el movimiento realizado, anexando físicamente el comprobante de la operación respectiva.

Así, la existencia de tres tipos de póliza diferentes tiene por objeto facilitar e identificar el tipo de operación que se está reflejando en cada póliza.

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