TRABAJO SEMANA N°5 ADMINISTRACIÓN

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TRABAJO SEMANA N°5 ADMINISTRACIÓN

María José Acevedo Auad

Universidad UNIACC

Profesora: Jimena Rojas Acosta

7 de junio 2020

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo individual, de investigación correspondiente a la semana número cinco, tiene como objetivo relacionar los conceptos de Planificación y Estrategia dentro de una organización, partiendo de la base que son modelos  utilizados para el éxito de los objetivos dentro de una empresa, dando a conocer además pasos secuenciales para realizar la planificación estratégica para poder lograr el éxito seguro de nuestra empresa y sin dejar de mencionar que detrás de todo esto está el administrador, de quien además conoceremos todas sus funciones y veremos que él es un ente clave dentro de cualquier organización desde la más pequeña hasta la más grande, que lleva al éxito las metas y objetivos planificados.

1.- Explique cómo se relaciona el proceso de planificación con la estrategia. Fundamente su respuesta.
Como sabemos la planificación y la estrategia son instrumentos invaluables para cumplir la misión y las metas de una organización. La Planificación es la principal etapa del proceso administrativo, donde se elaboran minuciosamente los pasos y argumentos para lograr los objetivos específicos y generales a lograr en un determinado tiempo y la estrategia es el acto creativo que aplica y genera una diversa asignación de recursos con decisiones, tácticas para lograr que la organización logre una posición competitiva y mejora en la eficacia de la gestión.

Para poder implementar un plan estratégico utilizando estas herramientas, hay que ver cómo trabajan otras organizaciones y ver como se comunican externa e internamente, es aquí donde el Administrador cumple un papel importante porque deberá trabajar para y con dichas organizaciones. Es así como la relación que existe entre ambas etapas es elemental, pues una define lo que se desea alcanzar y la otra emplea la forma innovadora de lograrlo.

2.- Señale claramente cada uno de los pasos secuenciales para realizar la planificación estratégica. Argumente.

Nos referimos a la capacidad de las organizaciones para observar y analizar la situación actual, anticipar cambios en el entorno, ya sean amenazas u oportunidades y trazar una serie de acciones que le permitan tener una ventaja con respecto a los competidores más cercanos. Se caracteriza por ser móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer cambios si es necesario, además involucra a todos los miembros de la organización, ellos deben estar comprometidos y motivados para lograr los objetivos.

Pasos Secuenciales:

1. Declaración de la Visión: ésta nos indica hacia dónde vamos a dirigir a la organización en el largo plazo, se plantea la situación actual en la que se encuentra la organización. Se debe responder la pregunta ¿Qué queremos ser?
2. Declaración de la misión y establecimiento de valores: esta es una declaración duradera de la razón de ser de la empresa. Se debe responder a la pregunta ¿Cuál es nuestra razón de ser?

Los valores son cualidades positivas que tiene una organización. Tanto la misión como los valores le dan identidad a la organización.        

3. Análisis externo de la empresa: este detecta y evalúa los acontecimientos y              tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, para detectar oportunidades y amenazas. Además, evalúa las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas, la competencia, los clientes, y proveedores de la organización.

4. Análisis Interno de la empresa: es el estudio de diferentes elementos que puedan existir dentro de la organización, para así poder conocer el estado y capacidad con que esta cuenta, además se evalúan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc.

5. Establecimiento de los objetivos generales: está dirigido al rumbo de la organización a largo plazo. Una vez echo los análisis internos y externos se establecen los objetivos que permiten lograr la misión.

Éstos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno.

6. Diseño, evaluación y selección de estrategias: luego de establecidos los objetivos generales, se procede a diseñar, evaluar, seleccionar las estrategias que permitan alcanzar los objetivos fijados.

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