Taller de Administración. Planeación

PLANEACION

Concepto:

Es la determinación de lo que se va hacer a futuro en un tiempo determinado, (corto, mediano y largo plazo) estableciendo los objetivos a lograr.

Importancia:

Incluye toma de decisiones de importancia.

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Tipos de Planes:

Proceso de Planes:

1.  Misión., donde me quiero ver posicionado a corto, mediano o largo plazo.
2. Visión., es como me quiero ver en el futuro a largo plazo.
3. Valores., código de ética que rige la conducta del trabajador en la empresa.
4. Política de calidad., documento escrito que describe como hacer las cosas con calidad en la empresa.
5. Objetivos., es una serie de pasos para llegar a un fin.
6. Estrategia., es un plan de acción a seguir, es un plan de acción que va encaminado con los objetivos.
7. Tácticas., es el método cuantitativo y cualitativo para llevar a cabo la estrategia.
8. Metas., forma de medirse a corto plazo, para logras los objetivos.
9. Reglas., es un modo establecido en forma rígida, no se puede cambiar y es obligatoria.
10. Política., lineamientos a seguir para realizar las cosas, esto es de manera interna. Requisitos que deben cumplir las empresas para llevar a cabo un permiso, esto es de manera externa.
11. Programas., es una secuencia de actividades planificadas.
12. Procedimiento., serie de pasos definidos, establece métodos en secuencia cronológica de las acciones requeridas.
13. Presupuesto., capital financiero con el que cuenta una empresa, de manera sustentable y sostenible., es decir que genera ganancia y se mantienen al paso del tiempo.
14. Pronostico., anticipar algo que puede pasar a futuro.

ORGANIZACIÓN

Concepto:

Grupo de personas que conforman una empresa y está constituida por tres elementos.

1. Instrumento: Nos sirve para realizar una actividad ordenada.
2. Estructura. Diseño interno de una empresa conformado por capital humano.
3. Proceso: porque es parte del proceso administrativo.

Importancia:

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.
• Reduce costos e incrementa la productividad
• Reduce o elimina la duplicidad de funciones.
• Evita lentitud e ineficiencia.

Proceso de Organización:

1.  Departamentalización., La forma como está organizada la empresa, como está constituida, mínimo cuatro áreas: Recursos Humanos, Finanzas, Producción y Mercadotecnia.
2. Jerarquización., Nivel de responsabilidad de los puestos de trabajo en una organización.
3. Centralización., Se centra el poder en una sola persona para la toma de decisiones, son decisiones en forma autónoma.
4. Descentralización., Es lo contrario a centralizado, es decir la toma de decisiones se toma en cuenta a varias personas.
5. Tipos de autoridad., Se distinguen cuatro tipos de autoridad: 

1. Técnico: Se obtiene en razón de prestigio y las capacidades que dan ciertos conocimientos.
2. Operativo: No se ejerce directamente sobre las personas, sino más bien para determinadas acciones como, por ejemplo: comprar equipo, cerrar una venta etc….
3. Formal: Se recibe de un jefe superior, puede, puede ser de dos tipos: Autoridad Lineal y/o Autoridad Funcional.
4. Personal: Cualidades morales, sociales y psicológicas.

1. División de trabajo., es un plan de acción a seguir, es un plan de acción que va encaminado con los objetivos.

INTEGRACIÓN

Concepto:

Unir, enlazar, mezclar los recursos materiales tecnológico, financieros y humanos con la organización.

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