Tarea. Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa

Desarrollo

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100

trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder

administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera

la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de

riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique

cómo las desarrollaría en la organización.

1. Lo primero que haría como Prevencionista de Riesgos sería juntar a la gente que trabajara conmigo para conversar con ellos, conocer cuáles son sus aspiraciones y metas, ligadas al trabajo que debemos desarrollar, y en base a eso generar un Plan de Trabajo que cumpla con las 4 funciones ligadas a la administración que son:

a) Planeación: Definir metas, objetivos y plazos a cumplir, mediante una estrategia que integre a todos los trabajadores en el objetivo principal de nuestra labor, el cual, es minimizar al máximo la ocurrencia de incidentes. que puedan generar situaciones negativas para la organización.

b) Organización: Como administrador, la estructura organizacional es clave para determinar actividades a desarrollar, en el caso descrito en la tarea como prevencionista de riesgos, creo que tomaría el desarrollo de la estructura sobre la cual como equipo

trabajaremos, delegando responsabilidades y tomando decisiones en equipo, escuchando las ideas para integrarlas a las actividades generadas.

c) Dirección: La administración debe dirigir y coordinar al personal, motivar a sus empleados y seleccionar el canal de comunicación. En ese sentido, una función de la administración es la de dirigir y en nuestro trabajo como prevencionista en una empresa con más de 100 trabajadores la tarea de dirigir y coordinar al personal se hace más complicada si no se cuenta con un equipo que este coordinado para eso. En relación a eso, como profesional, según el plan establecido como estrategia de la organización en lo que a prevención se refiere, lo que haría como profesional del área es implementar y dirigir las actividades respetando lógicamente las jerarquías de la organización, mediante un canal integral de comunicación y delegando funciones al equipo de trabajo.

d) Control: después de establecer todos los objetivos y/o metas de acuerdo a la estrategia de trabajo, con la gente controlada, capacitada y motivada. Lo siguiente es generar directrices para que la organización tenga en su plan de objetivos primero que todo una evaluación de resultados, comparando los resultados de las actividades realizadas, para así tener la capacidad de tener una mejora continua que evite situaciones negativas que afecten a la organización.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas

etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la

organización).

a) Procedimientos: El procedimiento de trabajo es una herramienta de gestión para identificar actividades y pasos a seguir. En la organización lo expresaremos como un procedimiento de trabajo seguro integral, enfocado al autocuidado del trabajador, que abarque seguridad de los trabajadores en sus labores, emergencia ante un desastre, ya sea de carácter natural (Terremotos, Tsunamis, etc.), también en relación a prevención de incendios (uso de extintores, brigadas de emergencia, etc.) y por último enfocado también a los protocolos actuales de prevención del Covid-19.

b) Instructivos: Entregan pautas de las actividades que están mencionadas en los procedimientos. En nuestra organización los instructivos son un apoyo fundamental a los trabajadores, ya que son prácticos y fáciles de digerir por parte del personal por lo cual se destinarán instructivos alrededor de toda la organización con énfasis en el tema Covid-19, (instructivos sobre distanciamiento social, lavado frecuente de manos, sanitización de los lugares de trabajo, uso de extintores, uso de EPP, reciclaje de residuos, buen uso del recurso hídrico etc.)

c) Registros: Documento oficial que sirve como antecedente o evidencia de que ciertas actividades fueron llevadas a cabo. En nuestra organización, el registro de actividades es el respaldo que tenemos, de que se realizaron las actividades comprometidas en el plan integral de Prevención de Riesgos.

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