Tareas Criticas A Realizar

En el proceso de elaboración de la propuesta para la administración hay una serie de tareas cuya consideración y atención especiales son fundamentales para conseguir el objetivo perseguido, ser adjudicatarios de la oferta:

Consultas a la administración: son muy recomendables y hasta necesarias para preparar una propuesta ajustada a sus necesidades y para ganar cierta confianza hacia el equipo ofertantes. Las cuestiones que siempre deben analizarse son:

- Antecedentes del contrato que se solicita.

Objetivo “amplio” del contrato.

Contraste de ideas.

Criterios de adjudicación “ciertos”

b) Estudio previo del problema:

Análisis conceptual

Visitas a campo

Primera evaluación económica de trabajo (margen bruto aproximado)

c) Reparto de tareas entre los miembros /departamentos de la organización por la elaboración de la oferta (puntos críticos)

Documentación administrativa

Metodología ( cada experto debe redactar su propuesta)

Coordinación

Equipo de trabajo

Compromisos

edición

Edición y presentación de la oferta

La edición

Siempre lleva mas tiempo del previsto

Debe encuadernarse cuidadosamente de forma que le lector encuentre rápido lo que busca.

Debe encuadernarse todo: administrativa, económica y técnica.

Especial atención a la inclusión de los documentos originales y aquellos que deben ir firmados.

b) La presentación

Se hacen tantos paquetes y/o sobres como exigen el concurso.

El envío por mensajera privada no tiene efectos legales

Debe procurar utilizar correos o entrega en mano

Siempre poner un fax en cada envío por correo y/o mensajera

Los plazos día y hora exacta, son ineludibles.

Algunos documentos administrativos pueden retrasarse.

Revisar siempre que en la oferta estén incluidos todos los puntos del pliego de bases

Es impredecible quedarse con una copia integra de la oferta presentada

La valoración de las ofertas y la adjudicación

Una vez recibidas todas las ofertas en el plazo, la forma y el lugar establecidos por la administración contratante, esta procede su valoración según los criterios marcados.

Los criterios que mas habitualmente tienen en consideración las diferentes administraciones publicas en su proceso de decisión de un contrato, no obstante, deben quedar recogidos .

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