Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Informe Empresa los Tréboles S.A.

Introducción a las Tecnologías de la Información y la Comunicación Aplicadas a los Negocios

Lissette Ortiz Bolivar

Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

Iquique, 9 de mayo de 2020

Desarrollo

Usted es el encargado de capacitar a las personas de la empresa los tréboles S.A. en conceptos básicos de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a los negocios.

Para ello usted debe preparar un informe que debe presentar al gerente general antes de efectuar la capacitación. El gerente le solicito que en su presupuesto considerara que las personas a capacitar tienen bajo nivel de conocimientos de las tecnologías, por lo cual, debía ser lo mas claro posible, en explicar a que se refiere cada ítem a presentar.

Se pide:

• Realice un informe dirigido al gerente general que contenga.

• Una descripción de los sistemas de información y sus capacidades
• Como se clasifican los hardware de computador
• Cuales son los tipos de software y sus características

Informe Empresa los Tréboles S.A.

Iquique, mayo 2020

Sr. Gerente General

Empresa Los Tréboles S.A.

Presente.

Por medio del presente informe, explico a usted cómo será la capacitación en conceptos básicos de las tecnologías de la información y la comunicación aplicada a los negocios, considerando todos los antecedentes del personal que trabaja para usted y respetando su presupuesto.

A continuación, explico cada uno de los ítems a impartir en la capacitación:

1. Descripción de los sistemas de la información y sus capacidades.

Los sistemas de información basado en computadores (SIBC) es un SI que utiliza computadores y tecnologías de telecomunicaciones para ejecuta sus tareas.

Una TI es un componente de un sistema, ej. Computador, impresora o red. Una TI no funciona sin un SI.

Los componentes básicos de los SIBC son los siguientes:

• Hardware: conjunto de dispositivos que aceptan datos e información, los procesan y los envían. (procesador, pantallas, teclado e impresora)
• Software: conjunto de programas computacionales que permite que le hardware procese los datos.
• Base de datos: una colección organizada de archivos o registros, donde ingreso datos y los puedo asociar entre ellos.
• Red: sistema de conexión, nos permite compartir los recursos entre diferentes computadores.
• Procedimiento: estrategias, políticas, métodos y reglas de usar los sistemas de información.
• Personas: el elemento más importante de los SI y quienes manejan el sistema.

El propósito del SIBC es proveer solución a un problema de negocios. Para esto debe saber y comprender el negocio y su medio, y le problema de este para darle solución.

El SIBC también se maneja en un contexto social, de valores y creencias, esto determina si es admisible y posible dentro de la cultura de la gente y los grupos a capacitar.

Las capacidades de los sistemas de información (SI), serian:

• Proveer un rápido y exacto procesamiento de transacciones, significa que cada venta es considerada una transacción, siendo así cada una de estas transaccione genera datos los que se capturan, registran, almacenan y actualizan, estos datos se llaman sistema de procesamiento de transacciones. El mejor ej. Son los supermercados o retail, quienes a través de los POS (punto de venta) enlazan a otros computadores para almacenar datos, pagos y hasta lector de barra.
• Proveedor almacenamiento de gran capacidad y rápido acceso, significa que los SI deben proveer desde el punto del almacenamiento, dos cosas.

• Ser capaces de almacenar grandes cantidades de datos
• Brindar un rápido acceso a esos datos.

• Proveedor comunicaciones rápidas (maquina a maquina y humano a humano). Nos habla de las redes, las que permiten a los empleados y los computadores se comuniquen al momento en todo el mundo. Con una buena banda ancha esta comunicación será más fluida, también nos permite la transmisión de datos, voz, imágenes, documentos y videos al mismo tiempo. Otro punto de importancia es la constante actualización de las noticias, las que permiten tomar mejores decisiones.
• Reducir la sobre carga de información. Es decir, los SI han logrado que los administradores tengan más información disponible. Esto a veces juega en contra del administrador, quien se ve sobrepasado con tantos datos lo que no permite tomar decisiones efectivas y eficientes. Los SI son creados para ayudar con esta sobrecarga.
• Ir más allá de las fronteras, significa que el SI va más allá de sus límites, por lo que pude crear puentes con varias organizaciones, lo que dentro de una empresa ayuda a tomar decisiones entre distintos departamentos. Esto ayuda a acortar los tiempos de entrega de productos, reducción de inventarios, buscando finalmente la satisfacción del cliente.
• Brindar ayuda para la toma de decisiones, los sistemas de ayuda a las decisiones apoyan a los que toman las decisiones por toda la organización y el conjunto de los niveles de la empresa.
• Ser una herramienta competitiva, los SI son considerados centros de utilidades muy por lo contrario que antes se pensaba de este, que solo era un gasto. Se espera que aporte a la organización y que sea una ventaja sobre los competidores.

1. A continuación, explicare las tres categorías principales de los hardware de computadores, según su tamaño, empezando por el más grande a lo más pequeño.

• Computadores mainframe.
• Computadores medio rango.
• Microcomputadores.

Hoy en día es sabido que los Microcomputadores son los mas usados por la gente, estos incluyen los desktop, notebook y Tablet. Mas aun los más usados son los notebooks por su tamaño y portabilidad. De este notebook hemos evolucionado a otros aparatos como las Tablet PC o Tablet laptop y los netbooks.

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