Teoria organizacional. Las ORGANIZACIONES son entidades sociales, dirigidas a metas, diseñadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados y vinculados con el ambiente externo

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TEORIA ORGANIZACIONAL

Las ORGANIZACIONES son entidades sociales, dirigidas a metas, diseñadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados y vinculados con el ambiente externo.

        Son importantes para la sociedad por:

1. Reúnen los recursos para alcanzar las metas y los resultados deseados.
2. Producen bienes y servicios con eficiencia.
3. Facilitan la innovación.
4. Utilizan fabricación moderna y tecnología basada en computadora.
5. Se adaptan e influyen en un ambiente cambiante.
6. Crean valor para los propietarios, clientes y empleados.
7. Acomodan los desafíos constantes de diversidad, ética y valores, patrones de desarrollo profesional, la motivación y coordinación de los empleados.

1. Recursos Humanos: Es una de la áreas primordiales para el buen funcionamiento de nuestra empresa, el reclutamiento se hace a base  de convocatorias por medio de internet, dando una previa cita a los interesados para que acudan un día en específico para realizarle una entrevista, si esta resulta favorable,  se ejecuta al candidato una serie de exámenes de conocimientos y  psicológicos,  de los mejores se escogerá el nivel más alto dependiendo las aptitudes del candidato y la necesidad el punto de venta, puede variar desde 3 a 15 personas según la zona y su demanda.        

Recursos Materiales: Estos recursos son obtenidos por la misma empresa ya que cuenta con la maquinaria suficiente para producir el calendario y con ello una vez hecho el material es enviado a diferentes puntos de venta en distintas partes de la república , claro que todo esto implica los materiales que se utilizan como son las máquinas de offset, computadoras para el diseño de cada año del calendario y el transporte con el cual se cuentan con camionetas para este fin de la misma empresa en caso de que la demanda del producto se mayor se hace la contratación de empresas externas como son paqueterías.

Recursos Financieros: La mayor parte de ingresos en la empresa es la ventad e calendario, pero no es la única ya que en el último año, ha habido nuevos contratos con empresas grandes como lo son Bimbo, Gillet, etc. Con las cuales hay propaganda personalizada acorde a los que ellos necesitan;

Recursos Técnicos: Para una buena organización se implementó un método llamado las 5´S así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para generar una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

1.   La empresa está enfocada a la comercialización de calendario con el fin de promocionar un negocio a las personas que se están dedicadas a la publicidad como por ejemplo: impresores, agencias de publicidad y vendedores de artículos publicitarios para  que de esta forma  sus clientes tengan la facilidad de promocionar  su negocio obsequiando los mismos, a sus clientes, con ello estará presente los 365 días del año en sus hogares y por lo tanto este material se utiliza como medio de publicidad, básicamente ese el servicio que ofrece la empresa una facilidad para que puedas promocionar tu negocio con  un artículo todo mundo utiliza  y siendo un lindo detalle para el consumidor y su empresa siga creciendo dando se a conocer por mas consumidores.        

1. La innovación es parte de esta empresa ya que si no hay cambios constantes se volvería algo aburrido para el cliente  como es de esperarse los cambios vienen cada año con la implementación de nuevos cromos en el calendario una forma más llamativa y personalizada, se crean pequeños accesorios los cuales hacen ver mas interesante el producto y así el cliente no vea año con año el mismo material, incluyendo claro que la calidad ante todo,  en el último año ha tenido contrato con empresas transnacionales tales son como Gillet, Bimbo, Bancos etc. Realizando creación de calendario personalizado con su propio slogan e imágenes además de varios artículos publicitarios, al igual que a empresas grandes como estas también se realizan cromos personalizados para impresores con costos  personalizados para  la realización de todo esto cada cierto tiempo se renueva la maquinaria para así ofrecer una mejor calidad y rapidez en el  producto.                                                                                                                        

1.   La computadora es de lo más indispensable ya que por medio de ella se realiza la facturación y el registro de la venta, al igual que es donde se lleva un registro del producto que ingresa a diferentes puntos de venta como el que sale,  al igual que es donde se encuentra el registro de todos los clientes que se manejan, otra área donde se maneja es en contabilidad ya que usan diferente software para facilitar el trabajo del personal, otra cuestión es muy importante ya que se utiliza como medio de comunicación entre los diferentes puntos de venta que existen en el país y con la central de todas ellas al igual que pequeñas juntas para reportar las ventas a los diferentes directivos enviando archivos con reportes mensuales de los altos y bajos del producto en cuestión, y el aspecto más importante que es usada la computadora es para el diseño del calendario y su catálogo que año con año va cambiando que es la parte fundamental de esta empresa.

1.   La manera en que se adapta es la constante comunicación con su consumidor, realizando una serie de encuestas sobre qué tipo de cromos les gustaría en los nuevos calendarios además de cuáles son las necesidades más básicas para así poderle brindar un mejor servicio, además de que cada año se les pide a los colaboradores de la empresa, realizar un análisis de la temporada y sus conclusiones de que se cree que se puede mejorar, todo esto ayuda a siempre estar a la vanguardia y calidad del producto y brindar un mejor servicio al cliente.

1.   En Len hay diversas maneras de incentivar a nuestros consumidores  manejando bonificaciones un ejemplo claro es dando el producto al precio del año anterior a nuestros consumidores mas distinguidos del años pasado y dependiendo del mes en que realice su compra se le hace una bonificación que va de un 10% hasta un  5%, se manejan promociones con tarjeta de crédito de ciertos bancos con una compra mayor a $2,000.00 pesos a 3 meses sin intereses , descuentos por volumen y si un cliente realiza en la temporada un consumo mayor a $10,000.00  se le obsequian calendarios personalizados para su negocio ,  la empresa siempre buscando la satisfacción del cliente.

 Len nunca olvidara la manera de incentivar a sus empleados  con constantes capacitaciones, reconocimientos por logros, comunicación efectiva, evaluaciones para migrar a puestos superiores, sueldos, sueldos acordes al puesto desempeñado  mayores a el suelo mínimo, cuentan con prestaciones de ley como son IMSS, vacaciones, aguinaldo, se promocionan incentivos por productividad y generación de ventas a la de años anteriores.

  Para el propietario de esta empresa la considera como una buena organización ya que gracias a sus ventas anuales la presidencia ha implementado nueva maquinaria con la cual puede seguir innovando y así poder seguir manteniéndose en el mercado y generando mas puntos de venta a nivel nacional, gracias a LEN el propietario se ha posicionado en un status social alto y esto le permite hacer negocios con grandes empresas con lo cual asi poder generar grandes ganancias personales incluso ha tenido reconocimientos a las artes gráficas gracias a la gran calidad del producto manejado.

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