Tipos de compras Según su filosofía de gestión

Tipos de compras Según su filosofía de gestión:

 -Tradicionales: las compras tradicionales suelen efectuarse en grandes entregas y poco frecuentes a diferentes proveedores para cada parte según el tipo de empresa. Sus principales características son: contratos de compra a corto plazo, mínimo intercambio de información entre ambas partes y precios determinados por los proveedores. Un comprador administra los requerimientos, completa las órdenes de compra y contacta a los proveedores,

-Compras Justo a Tiempo: La existencia de fuentes únicas de abastecimiento y las relaciones de asociación a largo plazo con proveedores, entregas frecuentes en lotes chicos son algunos de los aspectos sobresalientes de este tipo de  gestión. Se  trabaja en equipo cliente-proveedor y obtienen reducción en costos, mejor calidad, mínimo desperdicio, logrando así un desempeño óptimo de la cadena de suministros en forma global. El programa JAT II tratara los proveedores como socios estratégicos dentro de la cadena de aprovisionamiento, asigna personal propio para trabajar en la planta de su cliente, colaborando en las tareas de abastecimiento y cargando materiales contra una orden de compra abierta.

Proveedores: El éxito productivo y comercial de una empresa está íntimamente ligado a su cadena de suministro y esta a los proveedores que la componen. La búsqueda de proveedores y su correcta homologación puede ser un elemento fundamental competitivo frente a otras empresas.

Factores clave para la selección de proveedores: Coste total. el precio de un producto o servicio no siempre indica el costo total para una empresa.

Calidad: hay una relación directa entre el costo de un producto o servicio y su calidad.

Confianza: la confianza es vital para las relaciones a largo plazo. Las referencias pueden ser una buena hoja de presentación para conocer el grado de confianza de los proveedores.

La localización, el servicio, flexibilidad, la comunicación etc. son otros factores que ayudan a decidirse por un proveedor u otro. Una vez establecida una cartera de proveedores, comienza el estudio de la estrategia a utilizar: un solo proveedor o múltiples.

Búsqueda y preselección de proveedores: aquí la tecnología juega un papel importante, podemos acceder a datos, informes, trayectorias y hasta a puntuaciones de clientes hacia la calidad de servicio y productos brindados por los proveedores, lo cual da un margen más seguro a la hora de elegir con quien/es trabajar.

Otros recursos de búsqueda lo constituyen las Ferias, los Congresos, las Rondas comerciales, las revistas especializadas por sectores etc.

Selección del proveedor: Una vez determinados los aspectos del proveedor que mayor relevancia tengan para la firma compradora, se procede a la ponderación de los mismos en función de su importancia relativa, procediéndose a la calificación del proveedor y a su posterior selección.

El registro de proveedores: Los proveedores seleccionados deben ser registrados de manera que toda información relevante sea de rápido y fácil acceso( datos personales y medios de contacto) así también tipo de productos que ofrece o servicios que presta, precios, políticas de descuentos, condiciones acordadas de pagos y de entrega, contratos que se hayan firmado,  catálogos y muestras de los artículos ofrecidos. Estos documentos deben mantenerse actualizados.

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