Gestion de compras

Gestion de compras

Concepto: Toda empresa necesita adquirir recursos para realizar operaciones. Para satisfacer dicha necesidad se realizan una serie de actividades de la mejor manera posible (menor costo, mejor calidad y mejor momento) Estas actividades se clasifican en base a las siguientes funciones:

• Detectar necesidad

• Solicitud y análisis de alternativas de compras

• Negociación con proovedores

• Colocación de ordenes de compra

• Seguimiento y activación de ordenes de compra

• Recibir efectos comprados

• Almacenar y registrar

• Entregar los insumos correspondientes al sector que lo haya requerido

Actividades complementarias:

• Estudio de mercado de oferta

• Formular pronósticos y presupuestos de necesidades

• Fijacino de parámetros para optimizar las decisiones de compras

• Mantener los registros de existencia

• Controlar la calidad de los bienes comprados (o servicios adquiridos)

Importancia: Lo mejor que peude hacer una empresa para mejorar continuamente la competitividad en el mercado es producir a bajos costos y a una calidad elevada. Es decir que el sistema de producción debe tener insumos óptimos y en gran cantidad para lograr dicho medio. Se reconocen como condiciones ventajosas:

• Precio de compra

• Plazo de entrega y pago

• Servicio de posventa

• Calidad de lo que se compra y estabilidad de ese proveedor

Este proceso se relaciona

directamente con la función de compra y stock.

Relaciones con otras áreas:

• Direccion general: fijación de políticas generales, lo que involucra a las compras de la empresa

• Produccion: a través de información: calidad, plazos de entrega, materia prima etc

• Finanzas: Presupuesto de área y requerimiento de fondos

• Recepcion: Coordinacion de necesidades de espacio

• Contabilidad: controlar inventarios, costear materiales y demás.

El Area de compras

Es el área que genera el proceso de apgos y por eso tiene gran incidencia. Ademas articula las necesidades de producción de la empresa al proveerlas de materiales que necesita. Su ubicación es específicamente condicional ya que desde ahí parte el dinero de la empresa, por eso debe garantizar comprar lo mejor en calidad y el menor precio posible.

Organización interna.

Existen varios factores que determinan por que esta gestión de compras se tiene que ubicar en un nivel jerarquico importante, entre ellos:

1. La naturaleza del negocio al que se dedica la empresa: En empresas productoras (o industriales) depende de la gerencia de producción, y es de gran tamaño, en cambio, en empresas de servicios o comercios, Compras se situa en la gerencia de administración y su tamaño no es considerable

2. El negocio al que se dedica la empresa: Si el negocio dfe la empresa se relaciona directamente con la compra, Compras será un sector de gran importancia.

3. Especializacion:

Especialistas

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