Trabajo Gestion Empresarial

INTRODUCCIÓN

En el presente plan de organización pretendemos como equipo determinar cómo implementaremos las diferentes herramientas organizacionales para el óptimo funcionamiento de nuestro proyecto. Este plan incluirá elementos necesarios para que la organización de nuestra empresa nos ayude a lograr los objetivos establecidos, explicando, desglosando y mencionando de manera puntual cada elemento.

Objetivo General

Desarrollar una efectiva organización dentro de nuestra estructura laboral para garantizar un óptimo funcionamiento del proyecto.

Objetivo específico 1

Garantizar el funcionamiento óptimo de nuestra empresa mediante una distribución óptima y eficiente de los recursos necesarios.

Objetivo específico 2

Desarrollar un modelo de empresa sostenible que garantice la consecución del proyecto y una eficaz constitución de la empresa.

DESCRIPCION

Dirección General

Elemento capaz de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las actividades de la organización.

Funciones:

Ordenar.

Designar todas las posiciones gerenciales.

Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y los análisis se están ejecutando correctamente.

Asesoría Legal

Se encarga de brindar la información jurídica a quien necesite de ello para la resolución de asuntos que tienen que ver con la aplicación de las leyes, normativas y reglamentos en cualquier materia del Derecho.

Departamento de Finanzas

Su función principal es determinar la capacidad productiva idónea de la empresa y elegir los mejores planes de financiamiento adicional.

Se encarga del registro contable de la empresa orientado fundamentalmente a obtener los Estados Financieros e información financiera basada en principios de contabilidad de aceptación general, que constituyen elementos importantes para la toma de decisiones,  mantener actualizado el registro de ejecución de presupuesto, de acuerdo a las normas contable establecidas y llevar un registro inmediato de todos los ingresos generados por la empresa en los diferentes fondos bancarios (Fondo General).

Sus funciones incluyen gestión de los cobros, realización de los pagos a proveedores, control del cumplimiento de las condiciones bancarias, pagos de nóminas, gestión y cobertura de riesgo, entre otros.

Departamento de mercadeo y ventas

Encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado, Comprar los materiales para los propósitos buscados, tener los materiales disponibles en el tiempo que son requerido, asegurar la cantidad de materiales indispensables, entre otros.

Se encarga de dar seguimiento y control continuo a las actividades de venta como Elaborar pronósticos de ventas, establecer precios, realizar publicidad y promoción de ventas, llevar un adecuado control y análisis de las ventas.

*Repartidor

Encargado del transporte, planificación de rutas y horarios, ordenamiento de la alcancía y de la distribución del producto hasta su lugar de arribo. Al recibir una orden de pedido transportara el producto desde el taller de producción o bodegas hasta el lugar de entrega asegurándose que el producto llegue en óptimas condiciones hasta las manos del cliente acompañado de un recibo por dicho producto.

Departamento de producción

Su función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios). En resumen, su función principal es elaborar un producto de calidad con el menor costo posible, también debe controlar el material con el que se trabaja, planificar los pasos que se deben seguir, las inspecciones y los métodos, el control las herramientas, asignación de tiempos de elaboración, la programación, etc.

*Artesano

Encargado de la elaboración del producto final (calzado con forro intercambiable) mediante la utilización de las herramientas necesarias para el ensamblaje del mismo. Su función principal además de la elaboración del calzado es la de asegurarse que el producto final sea elaborado cumpliendo estándares de calidad y siguiendo lineamientos de producción de calzado estandarizados.

Licenciado (a)

_______________________________ (detallar el nombre del contador público)

Presente.

Yo, ________________________________ (detallar el nombre del representante legal), mayor de edad, ________________________________ (indicar la profesión del representante legal), de nacionalidad ________________________________, del domicilio de ________________________________, Departamento de ________________________________, actuando en calidad de Representante Legal de la sociedad denominada ________________________________, que se puede abreviar  ________________________________, inscrita en el Registro de Comercio bajo el número ____________ del Libro número ____________ del Registro de Sociedades, folios del ____________ al ____________, con fecha  ____________ del mes de ____________ de dos mil ____________ y domiciliada en ________________________________, Departamento de ________________________________, cuya actividad económica principal es ________________________________.

Solicito se legalice:

1. El sistema contable, de acuerdo a lo especificado en el Artículo 435 del Código de Comercio y Artículo 17, literal b de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría y

1. Los libros contables y sociales que detallo a continuación, de acuerdo a lo especificado en el Artículo 141, literal d del Código Tributario y al Artículo 17, literal b de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría:

• Un Libro Diario y/o Mayor (folios del número 1 al 100).
• Un Libro de Estados Financieros (folios del número 1 al 25).
• Un Libro para el Registro de las Compras (folios del número 1 al 100).
• Un Libro para el Registro de las Ventas a Consumidor Final (folios del número 1 al 100).
• Un Libro para el Registro de las Ventas a Contribuyente (folios del número 1 al 100).
• Un Libro para el Registro de las Actas de las Juntas Generales de Accionistas (folios del número 1 al 25).
• Un Libro para el Registro de Accionistas (folios del número 1 al 25).
• Un Libro para el Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital Social (folios del número 1 al 25).

Estos libros servirán para desarrollar el sistema contable de la sociedad y para registrar las operaciones afectas del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios; asimismo para cumplir con lo establecido en el Código de Comercio referente a los libros sociales, para lo cual declaro la siguiente información:

Matrícula de Empresa Número:        ________________________________

Número de Identificación Tributaria (NIT):        ________________________________

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