Trafico importacion

QUE

QUIEN

COMO

2.1 Recibo y revisión de documentos.

Ejecutivo de Tráfico

Los ejecutivos de GAF, comisionistas o arrendadores, son responsables de enviar a tráfico GAA, la información y los documentos electrónicos necesarios para la elaboración del pedimento. Tales documentos o información son: no. de pedimento, no. de referencia, facturas y COVE (si aplica), nota de revisión, certificados de origen de las mcías., cartas de no comercialización, relación de entrada y cualquier otro documento aplicable para el despacho aduanero de los materiales.

El ejecutivo de GAA es responsable de revisar que la información de los documentos recibidos para el despacho de las mercancías este completa, correcta y que cumpla con los requisitos establecidos por la ley aduanera. En caso de encontrar errores o irregularidades en los mismos, se debe solicitar a tráfico GAF, comisionista o arrendadores, el cambio o corrección de los mismos.

2.2 Asignación del no. de referencia y no. de pedimento.

Ejecutivo de Tráfico

Para las operaciones de GAF y Syntranet, el no. de referencia y no. de pedimento se asigna desde las oficinas de Laredo Tx.

Para las operaciones de los arrendadores, el no. de referencia se proporciona por medio electrónico por parte del personal de tráfico del arrendador. Para asignar el no. de pedimento a las operaciones de los arrendadores o comisionistas, el ejecutivo de GAA debe acceder a la pagina web de la cía., asignar el siguiente no. de pedimento (consecutivo) disponible y capturar los datos del importador, proveedor, referencia, clave del pedimento, etc.

2.3 Creación del expediente de tráfico

Ejecutivo de Tráfico

Se toma una carpeta y se colocan los documentos recibidos por parte de GAF, comisionista o arrendatario. Se escribe en la solapa o cejilla de la carpeta el no. de referencia, no de pedimento, el nombre del cliente, y se llena la información general del tráfico en la caratula de la carpeta.

2.4 Revisión y complemento de la información del tráfico (para GAF y Syntranet)

Ejecutivo de Tráfico

El ejecutivo de GAA es responsable de revisar, en el sistema de pedimentos, la información capturada por el personal de tráfico GAF. Cualquier dato faltante o equivocado, el ejecutivo de GAA debe complementar la información faltante en el sistema de pedimentos, o corregir el error en caso de encontrarlo.

2.5 Captura del tráfico en el sistema de pedimentos (para comisionistas y arrendatarios)

Ejecutivo de Tráfico

Se debe capturar toda la información del tráfico en el sistema de pedimentos, basándose en la documentación previamente proporcionada por el comisionista o arrendatario.

2.6 Clasificación de materiales

Clasificador

Para las operaciones de GAF y Syntranet, la fracción arancelaria deberá estar declarada en la nota de revisión de los materiales, proporcionada por el área de tráfico de Laredo Tx. En caso de no existir dicha info., se deberá solicitar al depto. de tráfico correspondiente (GAF o Syntranet).

Para el caso de los comisionistas o arrendatarios, la fracción arancelaria deberá ser proporcionada en la nota de revisión del embarque. En caso de que no se tenga esta info., se deberá solicitar apoyo al clasificador, para poder asignarle a los materiales la fracción arancelaria correspondiente.

2.7 Generación de los e-documents.

Ejecutivo de Tráfico

Cuando aplique, el ejecutivo de tráfico debe generar en el sistema VUCE, los e-documents necesarios para el despacho de los embarques de importación.

2.8 Elaboración del COVE

Ejecutivo de Tráfico

Cuando aplique, el ejecutivo debe generar los COVE´s en el sistema de pedimentos o en VUCEM, según sea el caso. Una vez generados, el ejecutivo debe verificar que el sistema los valide y arroje el no. de COVE.

2.9 Generación de la proforma del pedimento

Ejecutivo de Tráfico

En el caso de las operaciones de GAF y Syntranet, el ejecutivo debe buscar en el sistema de pedimentos, el no. de referencia de la operación y generar la proforma del pedimento. Una vez generada la proforma, procederá a imprimirla.

En el caso de los comisionistas o arrendatarios, una vez que el ejecutivo haya capturado toda la información del tráfico en el sistema de pedimentos, procederá a generar e imprimir la proforma del pedimento.

2.10 Glosa de la proforma del pedimento

Ejecutivo de Tráfico

El ejecutivo debe verificar que la información de la proforma este completa y correcta y que coincida con la info. de los documentos del embarque. En caso de encontrar errores, el ejecutivo debe corregirlos el sistema de pedimentos y volver a generar la proforma con la info. correcta.

Cuando la info. de la proforma es correcta, se pasa la proforma al Gerente de Exportación para una segunda revisión. En caso de encontrar errores, el Gerente debe regresar la proforma  al ejecutivo indicándole error detectado para que se corrija. El Gerente de Exportación es responsable de dejar registro en la pro forma del pedimento como evidencia de su inspección.

2.11 Envío de la proforma al cliente (cuando aplique)

Ejecutivo de Tráfico

Cuando sea necesario, se debe enviar la proforma al cliente para su revisión y autorización. En caso que el cliente encuentre errores en la info. de la proforma, estos se notifican a tráfico para la corrección de la info. de la proforma.

2.12 Validación y pago del pedimento

Ejecutivo de Tráfico

Se procede a validar y pagar el pedimento en el validador utilizado por la empresa. En caso que el validador arroje errores, estos se deben identificar, corregir y repetir el proceso de validación y pago hasta que el pedimento quede correcto.

2.13 Envío del pedimento a GAF, Syntranet, comisionistas o arrendatarios

Ejecutivo de Tráfico

Se envía electrónicamente al personal correspondiente, el archivo con los pedimentos validados y pagados. En caso de encontrar errores en el pedimento pagado, se deberá solicitar al ejecutivo de GAA realice una rectificación de pedimento con la información correcta.

2.14 Elaboración y envío de la relación de documentos

Ejecutivo de Tráfico

Cuando aplique, se debe elaborar la relación de documentos en le sistema de pedimentos. Este documento deberá ser enviado al personal de correspondiente (GAF, Syntranet, comisionistas o arrendatarios) junto con los archivos de los pedimentos pagados.

2.15 Armado del expediente de la empresa

Ejecutivo de Tráfico

Se arma expediente de la empresa anexando copias del pedimento simplificado, facturas de las mercancías y cualquier otro documento aplicado en el despacho aduanero.

2.16 Elaboración de la hoja de calculo y manifestación de valor

Despachador

El despachador es responsable de generar las hojas de cálculo y manifestación de valor, realizando la interface de la información capturada en el sistema de tráfico, al sistema establecido para generar los documentos antes mencionados.

Realizada la interface de información, el despachador debe complementar la información necesaria en el sistema para la elaboración de la hoja de cálculo y manifestación de valor.

Una vez generada las hojas de cálculo y manifestación de valor, el despachador procederá a imprimirlas y anexarlas a cada expediente de tráfico.

2.17 Elaboración del reporte de cruces

Despachador

El despachador es responsable de elaborar el reporte diario de cruces con la información de hora de pago del pedimento, referencia de la operación, no. de pedimento, no. de caja o placas, fecha de cruce, hora de cruce, transfer y lugar de entrega.

Este reporte se debe imprimir y anexar a los expedientes que se pasaran a facturación.

2.18 Expediente para facturación

Despachador

Se pasan los expedientes al área administrativa para la elaboración de la cuenta de gastos del cliente.