Tópicos avanzados de Project Management

Gestión de la Integración

Los componentes del equipo de trabajo perciben que el proyecto no cuenta con objetivos claros y definidos.

El equipo del proyecto siente que el proyecto no tiene un objetivo claro.

Hay una carencia de respaldo significativa por parte de los altos niveles ejecutivos del proyecto.

No hay un control de cambios integrado de todo el proyecto (costos, tiempos, calidad, alcance).

No se cuenta con ejecutivos que respalden significativamente al proyecto.

Gestión del Alcance

El equipo del proyecto no tiene claro el alcance del proyecto.

Los colaboradores no tienen claro el alcance del proyecto y entregables del proyecto, se puede deber a la falta de comunicación y definiciones iniciales.

Existe un desconocimiento de cada uno de los entregables propuestos para el desarrollo del proyecto.

Se evidencia la falta de un proceso de control de cambios que cubre el alcance del proyecto

Gestión del tiempo

El cronograma se encuentra desviado significativamente (Ejemplo 20% o el límite definido para el proyecto).

• Bajo desempeño del personal.
• Mala organización del trabajo.
• Riesgos inesperados.
• Personal no calificado.
• Desmotivación del personal.
• Estimación incorrecta de tiempos.
• Falta de metodología y experiencia.

Existe incumplimiento en la entrega de los productos entregables en las fechas programadas en el plan del proyecto.

Recursos con sobrecarga de trabajo o esfuerzos mal distribuidos (horas hombre / periodo).

Gestión del Costo

Los costos del proyecto están desviados significativamente (Ejemplo 20% o el límite definido para el proyecto)

• Estimaciones incorrectas.
• Bajos niveles de productividad.
• Mala organización del trabajo.
• Ocurrencia de Riesgos inesperados.

Gestión de la Calidad

Elevado número de errores en los productos entregables.

Falta de planos de control y aseguramiento de la calidad.

Gestion de los Recursos Humanos

Bajo compromiso de los colaboradores.

• Bajo clima laboral.
• Falta de actividades de integración.
• Falta de reconocimientos y premiaciones.

No se tiene claro quién es responsable de los productos entregables.

• Falta de metodología para organizar el equipo del proyecto.
• Falta de comunicación.

Existen conflictos entre los especialistas del proyecto.

• Falta de comunicación entre el Gerente de Proyecto y los involucrados del proyecto.
• Intereses diversos de los involucrados.

Gestión de los Riesgos

• Hay una sobre confianza en que todo saldrá bien por lo que no se identifican riesgos ni se establecen acciones específicas para minimizarlos.
• Los planes de respuesta a los riesgos no están dando los resultados esperados

• Falta de metodología para la gestión del riesgo, así como para la verificación del funcionamiento de los planos de respuesta a los riesgos.
• Poca experiencia en el equipo el proyecto para el manejo de riesgos

Gestión de las Comunicaciones

• Pocos canales de comunicación.
• No se maneja documentación escrita ni centralizada.

• Falta de metodología para la gestión de las comunicaciones.
• Falta reconocimiento a la importancia de la comunicación.

Gestión de Procura

No se sabe cuántos contratos están involucrados en el proyecto ni los compromisos de sus entregables

• Planificación no detallada de los entregables de los proveedores.
• Falta de un proceso de gestión de procura