GREEN PROJECT MANAGEMENT

 Cicloparqueaderos

1. Inicio

1.1. Recopilar y evaluar Información Histórica

1.1.1 Asignar recursos gubernamentales para recopilar información inicial del Proyecto

1.1.2 Definir recursos de recopilación inicial

1.1.3 Socializar el alcance del Proyecto de acuerdo al Plan Distrital de Desarrollo Económico

Hito: Definido Recurso de recopilación

1.2 Determinar y aprobar puntos críticos viables

1.2.1 Desarrollar Acta de constitución del Proyecto

1.2.2 Desarrollar plan de gestión del proyecto

1.2.3 Desarrollar Plan de Gestión de Calidad

1.2.4 Desarrollar Plan de gestión de Riesgos

1.2.5 Desarrollar Plan de gestión de Comunicaciones

1.2.6 Evaluación de los estudios de movilidad multimodal en Bogotá

1.2.7 Identificación de los puntos críticos de ciclorutas en Bogotá

1.2.8 Identificación de propuestas de ampliación de las ciclorutas en Bogotá

1.2.9 Realizar encuestas de percepción social de implementación de cicloparqueaderos con JAC

1.2.10 Correlacionar información para postulación de ubicaciones de cicloparqueaderos

1.2.11 Estimar costos a alto nivel para la presentación de propuestas de cicloparqueaderos en Bogotá

1.2.12 Determinar si las propuestas cumplen con la distribución presupuestal de $ 34.034.179 (Cifras en millones de pesos) para 8 Proyectos del Propósito 4

1.2.13 Presentar propuestas potenciales de cicloparqueaderos a la secretaria de movilidad en Bogotá.

1.2.14 Confirmación de aval de las propuestas por la secretaria de movilidad en Bogotá.

Hito: Aval de propuestas por la secretaria de movilidad de Bogotá.

1.3 Seleccionar equipo del proyecto

1.3.1 Evaluar y reclutar Project Manager

1.3.2 Socializar al Project Manager el alcance del Proyecto

1.3.3 Evaluar y reclutar al equipo del Proyecto

1.3.4 Socializar al equipo del Proyecto el alcance del Proyecto

Hito: Definido Project Manager y equipo del Proyecto.

2. Planeación

Hito: Entrega de Plan de Gestión del Proyecto

Hito: Entrega de  Plan de Gestión de Calidad

Hito:  Entrega de  Plan de gestión de Riesgos

Hito: Entrega de Plan de gestión de Comunicaciones

2.1 Actualización de Permisos, Proveedores y Diseños

2.1.1 Actualizar diseños de cicloparqueaderos

2.1.2 Actualizar Base de Proveedores

2.1.3 Estimar los recursos para los puntos viables

2.1.4 Solicitar cotización a proveedores de recursos

2.1.5 Evaluar las cotizaciones entregadas y resultados de proveedores

2.1.6 Radicación de permisos para intervención del espacio público / privado

2.2. Evaluación y generación de Cronograma de Implementación.

2.2.1 Estructuración y documentación de riesgos / Problemas

2.2.2 Estructuración e implementación de planes de contención y mitigación.

2.2.3 Elaborar cronograma del Proyecto

Hito: Cronograma aprobado por Equipo del Proyecto

2.3 Selección de proveedores.

2.3.1 Seleccionar proveedor de recursos

Hito: Definición de Proveedor de Recursos

2.3.2 Evaluar y seleccionar proveedor de implementación.

2.3.3 Evaluar y seleccionar proveedor de mantenimiento preventivo

Hito: Definición de Proveedor de Implementación

Hito: Definición de Proveedor de mantenimiento Preventivo

3. Ejecución

3.1 Sincronización de recursos de implementación.

3.2 Desarrollo de obra en puntos viables establecidos

3.2.1 Movimiento de tierras

3.2.2 Estructura

3.2.3 Pisos

3.2.4 Recubrimientos

3.2.5 Obras exteriores

3.2.6 Desalojos, derocamientos, liberaciones, ETC.

3.2.7 Carpintería metal

3.3 Generar y socializar informes de rendimientos de trabajo

4. Monitoreo y Control

4.1 Sincronizar Controles de Cambios

4.2 Controlar Triple Restricción.

4.3 Control de Interesados

4.4 Control de Riesgos

4.5 Monitoreo y Control a la implementación.

4.6 Control de adquisiciones

4.7 Control y re alimentación de auditoria

4.8 Desarrollo de reuniones con Comité

5. Cierre

5.1 Sincronizar Cierre de Fases del Proyecto

5.2 Sincronizar Cierre de Adquisiciones

5.3 Realizar encuestas de percepción social de implementación de cicloparqueaderos con JAC

Hito: Entrega de documentación del proyecto a Registro de la alcaldía de Bogotá