Principios y dominios del Project Management

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Módulo 2. Principios y dominios del Project Management

Master en Project Management

Test /debate 2. Gestión de la integración de proyectos

Alumno

Jesus Medina Julio

Costa Rica

1 de Diciembre de 2021

PREGUNTAS.

1.- En tu proyecto, un interesado quiere incrementar el alcance establecido. Estimas que ese cambio va a retrasar el proyecto 32 días. ¿Qué es lo próximo que debes hacer?

1. Iniciar un proceso de negociación para lograr una extensión del plazo que permita incluir ese cambio.

1. Solicitar la aprobación de ese cambio al sponsor.

1. Buscar alternativas que permitan la compresión del cronograma y así poder incluir el cambio.

Respuesta:

1. Ninguna de las anteriores.

Sustentación: Desde mi punto de vista, es probable que estemos en la exploración y gestión de interesados para que uno de ellos tenga la iniciativa de realizar un cambio, y a tener en cuenta que ya existe un cronograma aprobado y una EDT, como PM se debe evaluar si el control de cambio es originado por un análisis de riesgos antes de optar por alguna de las otras opciones en la pregunta.

Siempre debe existir la posibilidad del control de cambio pero debe estar supeditado a un motivo de riesgo, debido a que podemos caer en el error de gestionar un cambio cuando no se trate de una necesidad real sino de un deseo de alguno de los interesados.

2.- El acta de constitución del proyecto para la construcción de un gran centro comercial acaba de ser firmada por un prestigioso grupo inversor. Este documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quienes también han firmado el documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como así también limitaciones de coste y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

a. Plan estratégico

b. Compromiso formal de los interesados

c. Supuestos

Respuesta: 

1. Restricciones

Sustentación:   Inicialmente estuve considerando la opción (C) hasta que entendí que los supuestos son información explicita de que algo pueda ocurrir y están en el acta de constitución. Descartando también que trate de plan estratégico o compromiso formal de los interesados, toda vez que, esta como imperativo las limitaciones de coste y tiempo.

3.- Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Lo inició 15 días después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primero es pequeño, el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentir que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?

1. Contactar al otro director del proyecto para pedirle asistencia.

Respuesta: 

b. Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de

Proyectos (PMO).

c. Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.

d. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.

Sustentación: Cuando se está estructurando un proyecto se debe consultar el repositorio de proyectos y las lesiones aprendidas, el caso presenta que el proyecto fue asignado y el director no participó en la creación. En la preparación del proyecto deben quedar como entradas la información de proyectos similares anteriores, como presupuestos, cronogramas, lecciones aprendidas, entre otras.

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