UNA EMPRESA PARA UNA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS COMPRAS

UNA EMPRESA PARA UNA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS COMPRAS

PRESENTADO POR: 

LEIDI VANESA MARTINEZ REYES

Ensayo

Presentado a 

Profesor Ramiro Muñoz Montehermoso

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI 

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE MERCADEO

SANTIAGO DE CALI

 2020

Gestión estratégica de compra de mascarillas N95

En el siguiente documento se explicará la función he importancia de la gestión de compras, como la matriz de Kraljil es una pieza clave para la mejora en la gestión estratégica de las compras y como se relacionan esta dos con la importación de mascarillas N95.

La manera de adquirir productos y servicios ha pasado de ser una función sin mayor valor, a ser un área en la empresa donde su gestión es tan importante como la de mercadeo o ventas, creando oportunidades de mejora en costos de aprovisionamiento, que afectan directamente el costo del producto, y en la rentabilidad de la empresa. Para entender mejor Benito, J. G. (2006) dice que: “El departamento de compras puede contribuir mejorando las ratios de eficiencia y utilización de los recursos humanos y físicos con los que cuenta y, sobre todo, reduciendo los precios de adquisición y transporte de los suministros y los niveles de inventario que se mantienen”, por consiguiente el departamento de compras debe ser capaz de identificar los objetivos que mejor se ajusten a la estrategia competitiva de la empresa y a los objetivos de otras áreas funcionales.

La gestión estratégica de las compras genera ventajas competitivas, y de esta forma, sin una acertada y eficiente política de compras es muy difícil que una empresa salga adelante. Al respecto es conveniente que las empresas fortalezcan su relación con los proveedores, identifiquen las oportunidades de mejora, le den estructura a su sistema de compra y generen estrategias diferenciales que agilicen los tiempos de respuesta y faciliten una rápida adaptación al mercado; para esto la matriz de Kraljic (1983) permite evaluar el área de compras y de que forma se puede mejorar. La matriz de Kraljic se basa en dos dimensiones para clasificar los productos comprados por una empresa: Impacto financiero, y riesgo en el suministro. El concepto inicial de este modelo fue inicialmente desarrollado por Markowitz (1952) quién la utilizó como instrumento de control de las inversiones en la bolsa de valores. Kraljic (1983) fue el primero que utilizó este modelo en el área de compras.

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Cada una de las cuatro categorías de la matriz de Kraljic tiene en cuenta diferentes fuerzas que se deben de analizar; por ejemplo: las diferentes características de los productos, la competitividad del mercado donde se encuentran los proveedores, impacto en las utilidades. La primera categoría son los productos no críticos, donde las compras tienen poco impacto en la actividad empresarial y son abundantes, como por ejemplo los suministros de oficina. La siguiente categoría son los productos de apalancamiento, estos se tratan de compras que tienen un impacto significativo en el negocio, pero también son abundantes, por ejemplo, el combustible para una empresa de transporte es un suministro indispensable pero que no aporta un gran valor diferencial. Luego continúan los productos cuello de botella, donde las compras tienen un riesgo comercial bajo, pero se caracterizan por su suministro limitado, ya que solo las ofrecen unos pocos proveedores, por ejemplo, un mal servicio de un proveedor informático especializado o de mantenimiento de maquinaria pueden parar la producción de una fábrica. Y finalmente los productos estratégicos, de los cuales la actividad empresarial depende de ellos, es decir compras de alto riesgo para la empresa, por ejemplo, la carne para una empresa de embutido, o piedras preciosas para una de joyería.

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