VENTAJAS DE LA DELEGACION

Ventajas de la Delegación y Elementos para una Delegación Eficaz

Concepto

Delegar proviene del latín “delegare”, y quiere decir: “dar una persona a otra la jurisdicción que tiene por su dignidad u oficio, para que haga sus veces o conferirle su representación”

Delegar es transferir a otros la autoridad y responsabilidad para desarrollar ciertos trabajos. La delegación satisfactoria implica que aquellos en los que se delegan las tareas saben lo que se ha de conseguir, quieren lograrlo, tienen medios para hacerlo y capacidad para conseguirlo, y al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.

Ventajas

Directivo:

 Ahorra tiempo y gestión

 Potencia capacidades gerenciales

 Libera sobre la presión del trabajo inmediato

 Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones.

 Permite dividir el trabajo de manera racional entre los subordinados.

 Permite al jefe garantizar un control con mayor amplitud.

Empleado:

 Incrementa la participación,

 Da seguridad y motiva al empleado.

 Desarrolla la capacidad de los trabajadores para tomar decisiones y asumir responsabilidades.

 Facilita la comunicación

Desventajas

 Dirección autoritaria.

 Falta de confianza que lleve al fracaso.

 Delegación de tareas sin justificación.

 No todos están de acuerdo con la delegación de funciones, las desventajas pesan mucho.

 La mala delegación puede llevar al fracaso directivo.

 Cuando se delega mucho, se puede pensar que se pierde autoridad

 Es un problema cuando no se confía en el empleado

Elementos esenciales para garantizar una delegación eficaz

Existen un grupo de aspectos ya sean de orden práctico o de concepciones que correctamente aplicadas permiten garantizar una delegación eficaz, como primer aspecto y de índole especial es:

 La voluntad del jefe de efectuar la delegación y permitir al subordinado que actúe con la libertad, autoridad y entera disposición para realizar las actividades delegadas,

 Brindar al subordinado la información necesaria a través de una comunicación simétrica,

 Garantizar una motivación y

 Una comprensión adecuada por parte de los subordinados para asumir la responsabilidad.

 Por último la delegación debe cerrar con un control que será necesario cuanta más crítica sea la tarea delegada.

La supervisión en estos casos, viene a representar el tiempo mínimo que debe la jerarquía dedicarle como para mantener las tareas delegadas en régimen de trabajo aceptable.

Fuentes:

 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/delegacionuch.htm

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