VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA CONTABLE

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA CONTABLE?

Sabiendo que La implementación de un adecuado sistema contable, permite a la entidad una mayor eficacia y control en sus manejos de información, abasteciéndolas también de un rápido reporte de las operaciones, transacciones y mostrándole así el nivel que se encuentra la entidad en el momento en que se requiera esta información. Asimismo, estos reportes ayudan a la organización en la toma de decisiones; es por eso que hablamos que este sistema debe estar adecuado a las necesidades de la empresa, ya que, si lo hace de manera inadecuada, puede afectar el manejo y análisis; y en control de la información sería ineficiente, afectando así las finanzas de la empresa.[pic 1]

Por esto se recomienda que cuando una entidad requiera la implementación de un sistema contable, tiene que analizar las características de su empresa: el volumen de sus operaciones, el régimen tributario en el que está inscrito, el volumen de su personal, etc.

Viendo y conociendo la importancia por la que toda empresa debe ocupar de un sistema contable, también se bueno conocer las partidas y contrapartidas de esta:

VENTAJAS:

• Facilitan la gestión de la empresa, ya que, al ser un sistema autónomo, une la información ingresada.
• Reducción del tiempo: al automatizar el trabajo y agilizar los reportes de la información registrada, hay un tiempo ahorrado considerado.
• Reduce los errores.
• Reducción de los papeles: ahora que la mayoría de las cosas se realizan electrónicamente, se está dejando de lado el uso de los papeles.

DESVENTAJAS:

• Al ser sistemas es obvio que se requiere tener conocimiento de esta, es por eso que muchas veces las capacitaciones o estudios de este suele verse como algo negativo, porque es un tiempo extra que se le tiene que dedicar.
• Como todo sistema, muchas veces presenta anuncios de actualización, lo que toma un tiempo extra.
• La caída del sistema: se sabe que lo digital, la mayoría de las veces presenta errores de autenticación, que hace que el sistema se caiga por unos momentos.
• Si la empresa recién va a comprar un sistema contable, el obvio que tiene que hacer una inversión extra. Entonces hablaríamos de gastos extras para la empresa, pero que a la larga facilitará y reducirá la carga de trabajo para sus colaboradores.

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