Ventajas gerenciales para interpretar la importancia de la administración.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

ESTUDIANTE: EMIDIA ROCIO BUCHELI O

TUTOR: ISRAEL DAVID DOMINGUEZ

GRUPO: 100500_127

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

OCTUBRE 2014

INTRODUCCIÓN

Con la realización de este trabajo de la unidad 2 quiero dar a conocer las ventajas de las funciones gerenciales que son muy importantes dentro de una organización para llevar el control adecuado para un buen rendimiento dentro de esta.

El presente trabajo tiene como objetivo poner en conocimiento la importancia de las funciones gerenciales en la administración y en los diferentes entes organizacionales, así también, la importancia de la función que desempeñan los administradores en los entornos laborales Por otra parte, se busca profundizar acerca de los diferentes medios que utiliza la administración para la consecución de las metas planteadas por las organizaciones.

OBJETIVOS GENERALES:

• Describir las ventajas gerenciales para interpretar la importancia de la administración.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Comprender la relación de la temática a trabajar el cual se fundamenta en las funciones gerenciales tales como planear, organizar, dirigir y controlar.

• Identificar la administración por objeto y el método de Deming.

SÍNTESIS DE LAS FUNCIONES GERENCIALES

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización "

es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que no los es. La esencia de la planeación es la preocupación por el futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

La planeación es una herramienta que nos sirve para decidir anticipadamente que hacer cuando, como, quien, porque

Según el autor

GEORGE TERRY nos dice que

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro, es la visualización y formulación de las actividades que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados”. La planeación forma la base de la cual se levantan todas las futuras acciones administrativas, y el gerente que sabe y se cerciora de cuáles objetivos establecer y qué pasos dar para lograr resultados, está seguro de obtener mayores satisfacciones que si operan sobre una base de día a día.

Con esto podemos que la planeación es un muy importante para el desarrollo de una empresa ya que nos permite visualizar las acciones para desarrollar nuestras metas propuestas.

La planeación sirve para:

• un desempeño más eficaz de las personas

• hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales

• solucionar problemas

• la consecución de los objetivos y metas organizacionales

• afrontar adecuadamente los cambios

• disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales1

Organización:

se centra en el diseño de estructuras capaces de asegurar, de manera eficiente, la mutua adaptación entre los medios externo e interno de las organizaciones.

En la organización encontramos 4 normas básicas de normalización

Normalización de los procesos del trabajo: Se basa en un análisis racional de las distintas etapas de realización de un trabajo, esto es, en la idea de que la reproducción idéntica de las etapas de realización de un producto y la ejecución en serie de dicho producto permite obtener unos beneficios importantes en productividad.

Normalización de los resultados del trabajo: los dirigentes de las unidades se comunican con el órgano central en base a unas normas de rendimiento

Normalización de las habilidades o conocimientos: Las habilidades se

Estandarizan cuando está especificado el tipo de capacitación que se requiere para

Efectuar el trabajo.

Normalización de la ideología: a estandarización de las normas significa que los trabajadores comparten una serie de creencias comunes y valores y, por tanto, logran coordinarse y mantenerse unidos a partir de este hecho.

Control: es influir en lo que sucede al objeto con el fin de obtener el resultado deseado

Objetivos del control

Los objetivos primordiales del control son asegurar que la ejecución se ajuste al plan establecido, cordinar la accion, reducir al minimo el gasto y asegurar que los objetivos y las normas se cumplan de acuerdo a las disposiciones de los directivos, teniendo en cuenta los conceptos de eficiencia, eficacia y competitividad.

Importancia del control

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

Elementos del concepto

1. Relación con lo planeado: El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.

2. Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

3. Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

4. Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

Dirección:

La Función de dirección implica conducir los esfuerzos de las personas para ejecutar los planes y lograr los objetivos de un organismo social.

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