¿Y es correcto en empresas del tamaño de Arco-Iris?

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Procesos Organizacionales

Unidad 4. Definición de organigrama

Actividad 7. Análisis de Casos

Datos de identificación

Instrucciones: 

1. A partir de los materiales revisados hasta ahora, analizar el siguiente caso y dar respuesta a lo que se solicita.

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1. ¿Es correcto utilizar en organigramas la palabra gerencia/gerente, dirección/director?  Si es correcto utilizar las palabras porque destacará la autoridad y eslabón en el que se encuentra cada persona en cada departamento dentro de la empresa.

¿Y es correcto en empresas del tamaño de Arco-Iris?

Considero que cada empresa debe definir su estructura organizacional para establecer actividades y responsabilidades, así como los objetivos y metas a cumplir. La división de trabajo destaca actividades o funciones a realizar como ventas, marketing, recursos humanos, contabilidad, etc.  

De la misma forma, la estructura organizacional es más adecuada para la producción de bienes y servicios estandarizados en gran volumen y a bajo costo.

1. ¿Dónde debemos poner a los sectores en los que los servicios son tercerizados (limpieza, mantenimiento, etc.)?

Para este tipo de servicios la correcta colocación, debe de ser en el área de servicios generales, en este caso la empresa que analizamos no cuenta con ella, pero al realizar el análisis podemos determinar la creación de la misma para la correcta jerarquización de las y los puestos antes mencionados.

En una opinión personal creo que este tipo de puestos también pueden ser colocados en el área de operaciones, ya que sin sus servicios la operación no podría ser la indicada dentro de la entidad.

1. A los demás socios el organigrama les pareció muy compacto. ¿Sería adecuado un organigrama más detallado? Si, que sea detallado por funciones, ya que atiende a diversos perfiles de clientes.

 ¿Qué tal el uso de un cronograma lineal? Seria lo más adecuado, ya que es sencillo y es entendible por cualquier elemento del equipo, por ende, los mandos están claros de forma inmediata. Este cronograma ayudaría a la empresa Arco-iris a tener un mayor control por el tamaño de la empresa, ya que se define perfectamente la responsabilidad de todos los involucrados en la compañía, con esta organización, no hay manera de que haya un error y no poder deducir las responsabilidades respectivas.

Este tipo de cronograma también ayuda a medir la productividad, gastos y costos de cada operación, lo que beneficia a Arco-iris para tener una mayor visión en sus ganancias e inversiones.

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