Cuestionario de Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADPT)

Cuestionario de Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADPT)

A. Responsabilidades y funciones del puesto

1. Nombre del puesto. Jefe de nóminas. Administración del personal.

2. Nombre del departamento o sección. Departamento de Recursos Humanos

3. Nombre del puesto del supervisor o jefe inmediato. Gerente de Recursos Humanos

4. Descripción de las actividades o funciones (describe las actividades con el suficiente detalle como para proporcionar una exacta descripción del trabajo).

a) Proporcionar una descripción general de los propósitos del puesto (Misión).

• Administración del personal.
• Evaluación del desempeño y control del personal
• Proporcionar y gestionar toda la información referente al desempeño de los trabajadores en lo que se refiere a su cumplimiento con los horarios y políticas de la empresa. 

b) ¿Cuáles son los principales resultados que se obtienen?

• Gestión de nóminas, seguros
• Gestión de permisos, vacaciones, control de absentismo.
• Distribución de políticas y procedimientos de RR.HH

c) Describir las tareas y deberes que se realizan diariamente, semanalmente, etc.

- Administrar partes diarios de trabajo

- Gestión i control del personal: horas extras, partes médicos, vacaciones.

- Gestión de nóminas; Final de mes, envio correctamente a Dpt. de Contabilidad

- Diferentes trámites administrativos referentes a los empleados.

d) Describir las tareas que se describen irregularmente.

• ¿? Cómo comunicar y decir según que cuestiones. ***

5. Relacione algunas máquinas, herramientas, instrumentos, equipos, materiales y otras ayudas que utilice en el trabajo. Indicar el porcentaje de tiempo de uso.

-Ordenador 80% (programas informáticos), Teléfono 10%,

- Papel, bolígrafos, artículos de oficina; copistería, grapadora  10%

6. Describa la naturaleza de las responsabilidades no relacionadas con personas: dinero, maquinaria, equipo, etc. ¿Qué perdidas monetarias pueden ocasionarse en caso de error?

• Posible gastos innecesarios o insuficientes (errores en la nómina, retribuciones), cuestiones legales
• Falta de empleados por mala gestión de horarios, vacaciones (equipo insuficiente para las tareas necesarias a realizar).

7. ¿Qué tipo de informe prepara como parte de su trabajo? ¿Cuándo los prepara?

• Sobretodo nóminas. Calendarios, cartas
• En horario de trabajo (oficina, 8.00-17.00)

8. ¿Cuál es la fuente de instrucciones en su trabajo, orales o escritas?

-Escritas, a través de correo interno de la empresa. Orales en ocasiones con los encargados de los operarios.

9. Describir la naturaleza y frecuencia de la supervisión recibida.

-Última semana de mes durante el cierre de las nóminas, por parte del gerente de recursos humanos.

10. ¿Cómo es el trabajo revisado, examinado o verificado?

-Trabajo revisado pero sobretodo verificado.

B. Relaciones

11. ¿Cuántos empleados están directamente bajo su supervisión? ¿Cuáles son los nombres de los puestos supervisados?

- Una persona. Auxiliar administrativa.

12. ¿Tiene autoridad total para contratar, despedir, evaluar y transferir empleados bajo su supervisión? Explicar.

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