Politica para solicitar una búsqueda de personal a Recursos

Politica para solicitar una búsqueda de personal a Recursos Humanos:

Desde Recursos Humanos se realizan las búsquedas y pre-selección de candidatos para cubrir las distintas necesidades operativas de todos los sectores y localidades de esta institución.

El proceso de selección comprende al menos, las siguientes etapas:

• Descripción de puesto
• Reclutamiento (Base de datos, avisos gráficos, contacto con instituciones, etc.)
• Entrevistas en profundidad / sondeo de competencias
• Evaluaciones de aptitud (si corresponde)
• Chequeo de referencias laborales, chequeo en Veraz, chequeo en M3 (antecedentes como socio)
• Evaluación Psicotécnica
• Examen Preocupacional
• Entrevista Sector
• Definición y presentación de búsqueda a Mesa Directiva.
• Seguimiento.

Este proceso comprende varias etapas y cada una lleva su tiempo. Sumado a la disponibilidad de turnos para los análisis médicos y psicotécnicos, cuyos tiempos de resolución no dependen de este sector. Cada sector deberá programar y anticipar sus necesidades de incorporación de personal 45 días antes de la fecha deseada de incorporación *1, tiempo en el que se resolverán las presentaciones de las búsquedas para aprobación final en Mesa, teniendo en cuenta además que cada pedido, no es único y desde RRHH se está continuamente reclutando personal para distintas áreas.

Por ello es necesario plantear algunas pautas para el pedido de búsqueda de personal.

1. Previa solicitud de una búsqueda a RRHH, la misma deberá ser aprobada y autorizada por la Mesa Directiva en los casos de ampliación de dotación o incorporación de un nuevo puesto de trabajo. No será necesaria la autorización previa en los casos de coberturas por reemplazos (renuncias, jubilaciones).

1. La jefatura del sector y la gerencia a cargo deberán completar y firmar la descripción de puesto. (Este formulario lo proveerá Recursos Humanos - Anexo). Todos los detalles que se vuelquen aquí serán las pautas para realizar el reclutamiento y posterior selección. Es necesario no omitir ninguna característica importante del perfil y que el formulario este firmado por jefatura y gerencia.

1. Candidatos referidos / recomendados: Desde el área de Selección se remitirá al comienzo de cada búsqueda un mail informando el inicio de la misma y los requisitos mínimos del perfil solicitado para conocimiento de las diferentes gerencias y la secretaría del Consejo de Administración. En este sentido, si hay candidatos que alguna gerencia y/o el Consejo de Administración quisiera sugerir, deberán ser remitidos a Recursos Humanos al inicio de la búsqueda para que sean incorporados al proceso de selección. (RRHH en ningún caso presentará un candidato que no haya sido evaluado bajo el procedimiento mencionado).

1. Cada sector deberá entrevistar y dar una devolución de cada candidato presentado antes de los 15 días de realizada la presentación.

1. Es muy importante que tanto la Jefatura del Sector como la Gerencia que esté solicitando el perfil, cumplan con el punto 2 y el punto 4 de esta nota. La confección detallada del formulario asegurará que la búsqueda sea adecuada a la necesidad planteada. A su vez la entrevista por parte del sector dentro de los tiempos planteados ayudará a que la búsqueda no se caiga o que se debilite la terna presentada.

1. Seguimiento: Desde RRHH se pedirá al responsable del sector que complete y entregue antes de finalizado el periodo de prueba o contrato a plazo fijo (según corresponda) el "formulario de confirmación de efectivización" (anexo) para dar ingreso a planta de manera definitiva o su baja en caso de corresponder. *2

1. Se solicita el cumplimiento de todos los puntos y el acompañamiento en el proceso para que cada una de las áreas pueda ir contando con los perfiles requeridos y adecuados para cada una de las actividades.

*1 Se exceptúan los casos de renuncias no previstas o situaciones excepcionales que ameriten una resolución rápida, en esos casos se realizarán los esfuerzos necesarios para concluir las búsquedas lo antes posible.

*2 RRHH entregará al jefe del sector el formulario de confirmación de efectivización 1 mes antes de la fecha de finalización del periodo de prueba o plazo fijo.

...