Análisis Y Descripción De Puesto

Introducción

El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.

Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización. Sin embargo, aún seguimos viendo cómo es considerado como un procedimiento “no importante”, o al menos “no tan necesario”, como otras herramientas utilizadas.

Puesto: Encargada regional de Salud Sexual y Reproductiva

Unidad: Dirección Ejecutiva

Responsabilidades:

Preparar los programas mensuales de las charlas y visitas

Redactar memorias de las reuniones regionales y con la directora

Elaborar informes semestrales del proyecto

Hacer visitas en las provincias

Hacer propuesta de nuevos proyectos

Revisar el marco lógico del proyecto trimestralmente

Alimentar la base de datos

Elaborar boletines mensuales

Organigrama:

Nivel del puesto: Directivo

Subordinación : Dirección Ejecutiva

Supervisión: Dirección Ejecutiva

Relaciones internas y externas: Servicio

Contenido del puesto:

Experiencia en Salud Sexual y Reproductiva

Experiencia en temas de género

Haber trabajado con adolescentes

Requisitos intelectuales:

Psicóloga, Servicio Social o a fines

Manejo del paquete de Microsoft

Manejo del programa ISO

Requisitos físicos : Ninguno

Responsabilidades adquiridas: Desarrollar la agenda de la mujer cada año con datos verídicos

El puesto trabaja en función de:

___x___ Instrucciones claras

___x___ Establecimiento de estándares de trabajo.

___x___ Programas de trabajo

____x__ Objetivos a corto plazo

Condiciones de trabajo: Tiempo completo

Competencias duras: Se tomará en cuenta maestrías y PHD.

Parámetro de evaluación de desempeño: Características, productividad y pericia

Puesto: Contable

Unidad: Gerencia administrativa

Responsabilidades:

Conocer y manejar las cuentas del proyecto

Hacer entrega de viáticos a las personas del proyecto

Organizar la ruta del chofer y el mensajero

Actualizar el libro de ruta con los costos del combustible

Mostrar estados de cuentas en las reuniones

Hacer recibos de pagos a los involucrados

Hacer pagos mensuales de sueldo a los involucrados en el proyecto

Hacer informes trimestral y justificación de los estados de cuentas

Organigrama: 5

Nivel del puesto: Gerencial

Subordinación: Gerente Administrativa

Supervisión: Gerente Administrativa

Relaciones internas y externas: Servicio

Contenido del puesto:

Experiencia como contable

Uso y manejo de Excel y programas de contabilidad

Experiencia en manejos de proyectos

Conocimiento de los parámetros bancarios

Requisitos intelectuales:

Contable

Manejo del paquete de Microsoft

Manejo de programas contables

Requisitos físicos: Ninguno

Responsabilidades adquiridas: Manejo adecuado de los fondos del proyecto y justificación de las acciones

El puesto trabaja en función de:

___x___ Instrucciones claras

___x___ Establecimiento de estándares de trabajo.

___x___ Programas de trabajo

____x__ Objetivos a corto plazo

Condiciones de trabajo: Tiempo completo

Competencias duras: Se tomará en cuenta maestrías y PHD.

Parámetro de evaluación de desempeño: Características, productividad y pericia

Puesto: Enc. Acción política

Unidad: Acción política

Responsabilidades:

Supervisar las facilitadoras

Crear los programas de intervención

Elaborar informes trimestrales a la agencia patrocinadora

Hacer jornadas de capacitación provincial

Firmar acuerdos con hospitales

Seguimiento a los acuerdos interinstitucionales

Organigrama:

Nivel del puesto: Administrativo

Subordinación: Dirección Ejecutiva

Supervisión: Dirección Ejecutiva

Relaciones internas y externas: Servicio

Contenido del puesto:

Experiencia en Salud Sexual y Reproductiva

Experiencia en temas de género

Haber trabajado con adolescentes

Haber trabajado en hospitales

Verificar que los datos para los boletines y la pagina web sean correcto

Requisitos intelectuales:

Psicóloga, Servicio Social o a fines ( o en último año)

Manejo del paquete de Microsoft

Manejo del idioma kreyol o Francés

Experiencia en la zona fronteriza

Requisitos físicos: Disponibilidad de viajes seguidos en varios medios

Responsabilidades adquiridas: Velar porque las facilitadoras cumplan el plan de capacitación a las multiplicadoras

El puesto trabaja en función de:

___x___ Instrucciones claras

___x___ Establecimiento de estándares de trabajo.

___x___ Programas de trabajo

____x__ Objetivos a corto plazo

Condiciones de trabajo: Tiempo completo

Competencias duras: Se tomará en cuenta maestrías y PHD.

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