Audirotia

5. OBJETIVO GLOBAL DE LA AUDITORÍA

El objetivo en la auditoria del siclo de inventarios es evaluar si los saldos de las cuentas relacionas se presentan de acuerdo con las normas de la contabilidad generalmente aceptadas. En el ciclo de inventarios, identificamos las siguientes transacciones:

1) Almacenamiento de productos.

2) Registro de utilización de materia prima, costos directos e indirectos (gastos de personal, servicios públicos, etc)

3) Costeos de los productos.

4) Salida de los productos.

5) Ajuste al inventario y al costo de vetas.

Las cuentas incluidas en este ciclo serán:

- Inventarios

- Costos de ventas

6. PROCESOS A TENER EN CUENTA EN LA AUDITORÍA DEL INVENTARIO

 Adquisición y registro de MP, MO y CI è Ciclo Adquisición Y Pago, Nómina Y Personal.

 Transferencia interna de activos y costos è Ciclo Inventario Y Almacenamiento.

 Distribución de productos y registro de ingresos y costos è Ciclo Ventas Y Cobranza.

 Observación física del inventario è Ciclo Inventario Y Almacenamiento.

 Precio y recuperación del inventario è Ciclo Inventario Y Almacenamiento.

El proceso de inventarios es único debido a su estrecha relación con otros procesos de operaciones (Compras, Ventas, Recurso Humanos) y a la complejidad de sus transacciones.

Algunos de los factores que afectan la complejidad de la auditoria de inventarios son:

1) En la mayoría de las compañías el inventario es de partida significativa en los estados financieros.

2) El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y dicho costo es retenido en las cuentas de inventarios de la empresa hasta que el producto es vendido.

3) Se puede encontrar en diferentes ubicaciones.

4) La diversidad de inventarios puede generar dificultades para el auditor relacionadas con la evaluación y la observación (Ejemplo: químico, inventarios a granel, gases, joyas).

5) La valuación del inventario también es compleja debido a factores como la obsolescencia.

6) Existen varios métodos de valuación de inventarios que son aceptados pero los clientes los deben aplicar de manera uniforme año tras año.

7) El inventario en tránsito muchas veces no es reconocido por la compañía teniendo en cuenta los términos INCOTERMS (son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancías. Se usan para dividir los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor, y reflejan la práctica actual en el transporte internacional de mercancías).

8) Puede existir inventario en poder de terceros que por lo general no es controlado de forma adecuada.

Una forma sencilla de plantear el tipo de pruebas y el alcance de las mismas es identificar que riesgos en los estados financieros se pueden materializar.

7. FUNCIONES EN EL CICLO Y CONTROLES INTERNOS

Se piensa en el ciclo de inventarios y almacenamiento como dos sistema separados pero muy relacionados entre sí, uno que involucra flujo real de la producción y el otro los costos relacionados. A medida que los inventarios pasan a través de la compañía, se realizan controles adecuados sobre su movimiento físico así como de sus costos relacionados.

Un examen breve de las seis funciones que constituyen el ciclo de inventarios y almacenamiento nos ayudara a entender estos controles y la evidencia de auditoría que se necesita para comprobar su efectividad.

8. PROCESAMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA

Se utilizan las requisiciones de compra para solicitar al departamento de compras y control que finque órdenes

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