DEFINICIÓN Y DIFERENCIAS DE SISTEMAS, BASES Y METODOLOGÍAS DE COSTEO

DEFINICIÓN Y DIFERENCIAS DE SISTEMAS, BASES Y METODOLOGÍAS DE COSTEO.

3.1.1 SISTEMAS DE COSTEO.

Para ello es importante precisar que es un sistema y posteriormente asociarlo con la palabra costos. Entendido la palabra sistema como el conjunto de elementos interrelacionados para obtener un mismo fin y al relacionarlo con la palabra costos obtendríamos que sería “El conjunto de elementos de costeo interrelacionados para obtener un mismo fin, que para el caso concreto respecto a los costos seria determinar y calcular el costo de producir un bien o de ofrecer un servicio” y se subdivide en sistemas de costos por:

 Unidad de producción.

 Modalidad de producción.

3.1.1.1 SISTEMAS DE COSTEO POR UNIDAD DE PRODUCCION

Conjunto de elementos del costo para determinar lo cuesta producir o prestar un servicio, que se acumula en una unidad que se llama orden de producción u orden de pedido u orden de servicio. Es la acumulación de costos alrededor de una unidad de costeo que es la “orden de producción o la orden de pedido”, es decir que para determinar o calcular el costo de un producto o servicio que se encuentre incluido en una orden de producción o de pedido basta con acumular los costos en que se incurre (pagados o causados) para terminar la orden de producción o de pedido y por lo tanto calcular su costo total y después dividirla entre el número de unidades para obtener el costo unitario de cada unidad incluida en la presente orden de producción o de pedido. Este sistema de caracteriza por:

• Los elementos se contabilizan por tareas o trabajos

• Se conoce de antemano el número de unidades a producir

• La producción es intermitente, es decir, se puede suspender en cualquier momento.

• Conjunto de elementos del costo interrelacionados para determinar lo que cuesta producir o prestar un servicio de una unidad que se llama la orden de producción o la orden de pedido.

• Producción heterogénea, en pequeña escala, el cliente define las características y volumen a pedir, apropiado para empresas pequeñas o medianas.

3.1.1.2 SEMEJANZAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTEO

• Acumulan los costos para una unidad de costeo

- Ordenes de producción

- Costos por proceso

• Acumulan los tres elementos del costo

- Materiales directos

- Mano de obra directa y OLDN

- Costos indirectos de fabricación

• Consisten o tienen por objetivo determinar el costo de producción de un producto o servicio.

3.1.1.3 DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTEO

En la siguiente tabla estableceremos las diferencias entre los dos sistemas de costeo, así:

ORDENES DE PEDIDO POR PROCESO

Acumula los costos por cada orden.

Utiliza una sola cuenta de productos en proceso. Acumula los costos por cada proceso. Utiliza una cuenta de producción en proceso para cada proceso.

La unidad de costeo es la orden de pedido. La unidad de costeo es el proceso o departamento.

Es conveniente para aquellas empresas cuya producción se hace atendiendo un pedido de un cliente o una orden de producción determinada. La producción se hace por un lote (un numero definido de ellos), Empresas metalmecánicas, ebanistería, calzado, restaurantes, tipografías, construcción, confección. Es particularmente conveniente para las empresas que usan tecnologías de producción continua. Ejemplo: Producción de papel, refinerías de petróleo, procesos químicos (producción ácidos sulfúrico, amoníacos y muchos petroquímicos), licoreras, textileras automatizadas.

El cliente determina las características del producto, es decir, calidad, cantidad, formas, etc. Un cliente individualmente tomado no condiciona las características de los productos, aunque el producto si se hace atendiendo sus necesidades.

Los tres elementos del costo (MPD, MOD, CIF) son acumulados alrededor de la orden de pedido (o de producción), sin importar que estos empiecen y/o terminen antes y/o después del período contable de la empresa. Los tres elementos del costo (MPD, MOD, CIF), son acumulados alrededor de un departamento, proceso o centro de costos para cada período con el fin de asignarlos a medida que van pasando por esos departamentos.

Por tratarse de una producción intermitente y heterogénea y por ser el pedido una unidad para acumular los costos tan estrechos y no coincidir con el período contable, los CIF deben aplicarse a las diferentes ordenes usando tasas predeterminadas o sistemas de ponderación tomando como base de asignación las unidades del pedido, las HMOD, etc., y así poder valorar los productos de la orden de pedido.

Se trata de una producción permanente y homogénea y como en un período todas las unidades que se inician en un proceso, no se alcanzan a terminar, es necesario para la asignación de los costos incurridos, dar a esas unidades en proceso, alguna equivalencia acorde a su grado de elaboración en que se halla. Al final del proceso se suman para determinar por elementos del costo, las unidades equivalentes completas para el cálculo del costo unitario de producción.

3.1.1.4 - SISTEMAS DE COSTOS POR MODALIDAD DE PRODUCCIÓN.

Como se ha mencionado este sistema de costos acumula los costos (elementos de costos) por la modalidad de producción denominada proceso, departamento o centro de costos. Se usa en aquellas empresas de producción continua, que utiliza varios turnos (para las 24 horas), de altos volúmenes de producción, donde el cliente individualmente tomado no define las características de los productos, sino que ellos corresponden a características definidas por la organización. los productos son homogéneos y pueden corresponder a una misma planta o varias plantas de producción.

Es importante conceptualizar los siguientes conceptos:

Unidades físicas: son aquellas unidades que pasan por un proceso, departamento o centro de costo.

Porcentaje de terminación: es el avance o grado de terminación de una unidad física

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