Institución Educativa Particular “Virgen de la Candelaria”

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Institución Educativa Particular “Virgen de la Candelaria”[pic 3]

ETAPA Nº3

NOMBRE DE GRUPO:        Los Innovadores

INTEGRANTES:                CÓRDOVA VERÁSTEGUI, Javier Antonio

ESPINOZA RODRIGUEZ, Jonathan

                                GUTIERREZ SILVERA, Mónica

                                HUACHO CARDENAS, Danny

                                ROMANI ARCHIMBAUD, Luis Alberto

SECCIÓN:                        Q02A

FECHA:                        7 de Setiembre de 2017

INTERNA

Deficiente control financiero que genera falta de pago a los profesores y al personal administrativo del colegio.

4.1 Objetivo general:

Elaborar e implementar un plan estratégico que nos permita tener un adecuado control financiero del colegio y no afectar el pago a los colaboradores.

4.2 Objetivos específicos

• Poder mantener un adecuado pago de las responsabilidades a los profesores.
• Poder mantener un adecuado pago de las responsabilidades con el personal administrativo y auxiliar.
• Destinar fondos a mejoras en la infraestructura del colegio buscando el correcto desenvolvimiento de las funciones de los trabajadores en favor de los alumnos.
• Generar incentivos a los trabajadores que puedan ayudar a mejorar su calidad de vida.

4.3 Estudio y modelo técnico viable

De acuerdo con el problema interno que presenta la empresa, queremos modificar la organización administrativa de la empresa, ya que por ser familiar no está siendo eficiente en el desarrollo de sus actividades.

4.4 Principales servicios, beneficios y número de beneficiarios

● Servicios

• Capacitación y asesoría administrativa (con especialización en finanzas) para los accionistas del colegio (manual de funciones)
• Coaching para tener un mejor liderazgo en el manejo de conflictos.
• Especialización en cursos que brinden una mayor eficiencia operativa.

● Beneficios

• Mayor eficiencia en el desarrollo de las actividades administrativas.
• Disminución de tensión laboral por miembros del accionariado y mejoras en el clima laboral.
• Funciones directamente establecidas para cada miembro buscando el mayor desenvolviendo de estrategias que ayuden en el incremento de alumnado del colegio.

● Número de Beneficiarios

• 700 personas (Accionistas, maestros y alumnos)

4.5 Implementación

Estas nuevas mejoras serán aprobadas luego de la presentación a todos los accionistas del colegio. El inicio de la implementación y aplicación será supervisado directamente por la Directora General del colegio en coordinación con cada uno de los responsables asignados por los accionistas.

Los recursos que se utilizarán son:

- Convenio con la Universidad UPC respecto al coaching del personal.

- Contratación de una consultora.

4.6 Presupuesto General y forma de financiamiento

El presupuesto anual será de 10,000.00 soles. Los cuales se financiarán mediante recursos propios.

4.7 Administración y Mantenimiento

La administración general está a cargo de la Directora General y el mantenimiento se realizara a través de reuniones cada 45 días del Comité de Ejecución. El Comité estará conformado por la Directora General, la Directora Académica y la Coordinadora de Formación General.

4.8 Principales indicadores y herramientas de medición de RSE

Indicadores

1. Cumplimiento del 100% de pagos a profesores / Total de profesores
2. Cumplimiento del 100% de pagos a personal administrativo y auxiliares / Total de personal administrativo y auxiliares
3. Cumplir con Incrementar en un 10% del presupuesto anual a mejoras de infraestructura del colegio. Presupuesto mejoras de infraestructura nuevo año / Presupuesto mejoras infraestructura año anterior
4. Cumplir con incrementar en un 15% del presupuesto anual a mejoras de herramientas tecnologicas para el uso de los alumnados. Presupuesto anual herramientas tecnológicas nuevo año / presupuesto anual herramientas tecnológicas año anterior.

Herramientas de medición

• Directrices del GRI

El Global Reporting Initiative es una iniciativa internacional a largo plazo. La dimensión económica incluye los informes financieros de la empresa, y entre otros aspectos tales como salarios y beneficios, la productividad del trabajo, la creación de empleo, las inversiones en el capital humano etc.

4.9 Principales Impactos del inadecuado control financiero que genera falta de pago a los profesores y al personal administrativo del colegio.

Gestión

• Ofrecer varias formas de pago a los padres de familia.
• Claridad en el proceso de cuentas de pagos pendientes.
•  Reducir gastos innecesarios.

Imagen corporativa

• Seremos visto como una buena empresa por parte de los trabajadores
• Personal educativo respaldado por la gestión financiera de áreas administrativas
• Personal comprometido con la institución

EXTERNO

Inseguridad ciudadana

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