MANUAL DE FUNCIONES

CASA DE ENCUENTROS

MANUAL DE FUNCIONES

Diciembre de 2011

MANUAL DE FUNCIONES

TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN 4

MISIÓN 5

VISIÓN 5

RESPONSABILIDADES DEL CARGO ADMINISTRATIVO 6

RESPONSABILIDADES DEL CARGO DE COORDINACIÓN 7

RESPONSABILIDADES DEL CARGO ASISTENTE OPERATIVO 7

PRESENTACIÓN

Quiénes Somos

CASA DE ENCUENTROS

Está ubicada en el sector de Florida Blanca-Bucaramanga. Es un lugar propio para retiros espirituales, convivencias y talleres. Dirigido por la comunidad de las hermanas de la PRESENTACIÓN.

Misión

Nuestra casa de encuentro tiene como objetivo ofrecer un espacio acogedor, con excelente servicio humano y ambiental para la realización de eventos pastorales, formativos y espirituales con el fin de lograr el éxito del evento.

Visión

La familia de la presentación, a través de la casa de encuentro pretende apoyar la formación de mujeres y hombres enamorados de la propuesta de Jesús de Nazaret. La casa de encuentro favorece la realización de Retiros Espirituales, encuentros, Convivencias y talleres.

Cargo: ADMINISTRATIVO FINANCIERO:

La función administrativa es la encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos Humanos, Financieros, Materiales y Tecnológicos de la Casa de Encuentro con el fin de lograr la excelencia en el servicio y el sostenimiento de la casa.

Este cargo implica las siguientes responsabilidades:

• Atención a clientes.

• Acuerdos financieros con los clientes.

• Organizar las fechas de visita de los grupos a la casa de encuentro.

• Manejo de caja chica.

• Archivo de facturas de compras como respaldo para la reposición de la caja chica.

• Cobro a los clientes.

• Manejo de suministros de oficina y compras en general

• Sostener comunicación asertiva y permanente con la coordinadora de la casa de encuentro.

• Obtener los fondos que proporcione el financiamiento de los activos que requiere la casa de encuentro para elaborar los productos cuyas ventas generarán ingresos.

• Elaborar la carpeta de portafolio de servicios de la casa de encuentros

• Elaboración de informe de ingresos y egresos de la casa de encuentro.

• Responde por todos los aspectos administrativos relacionados con recursos humanos, nomina,

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