Matriz Del Esquema Del Plan De Comunicacion

ITEM DESCRIPCION FACTORES

RELACIONADOS

¿Qué necesidades considera usted prioritarias en el área de comunicaciones de la empresa Necesidades: situación de cultura heterogénea, Debilidad de canales o espacios de comunicación con todas las audiencias (directos e indirectos) Antigüedad y estructura empresarial.

Convencionales Y Directivos

Dispersión geográfica

SEÑALE 3 OBJETIVOS BÁSICOS PARA UN PLAN DE COMUNICACIONES EN SU EMPRESA Objetivos:

• Asegurar la debida atención a las áreas y negocios de la compañía, para lograr alineación de la información al interior del área y proyección de conocimiento de la organización sobre la base de proyectos y gente. Realimentación a la información.

• conocimiento de metas de la organización del área y como aporta cada empleado al logro.

• Diseñar y coordinar la ejecución de la estrategia de comunicaciones internas de Ecopetrol para apoyar el desarrollo de la visión compartida, unificar mensajes corporativos y alinear a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos corporativos

Consistencia (unidad discurso).

Conocimiento de metas y del camino para lograrlas.

Negocio + cultura = Ecopetrol

QUE ACCIONES CONCRETAS SUGIERE USTED PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS Acciones: Mediante fases, el proceso de comunicaciones trasciende de la información al comportamiento. Este mimo proceso se aplica a los canales, contenidos y Medios.

Modelo cascada a través de Líderes.

Mensajes de cada área: Metas, avances, proyectos propios o comunes y gente indicadores y retos propios anuales.

Comunicaciones procesa y difunde la información a través de los medios. Reportería y publicación en medios.

Comunicaciones concilia necesidades de las áreas para dar línea de foco y decidir accione sobre cronograma.

Las áreas deben solicitar campañas o planes (a través del comunicador que atiende el área) con anticipación para proyectar oportunidad

QUE OBSTÁCULOS REALES EXISTEN EN LA EMPRESA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UN PLAN DE COMUNICACIONES, CUÁLES SON ESOS OBSTÁCULOS, DESCRÍBALOS EN LA SIGUIENTE COLUMNA.

Obstáculos:

Bajo índice de Ambiente laboral.

Bajos niveles de Liderazgo

Vacio organizacional frente a empleados y contratistas que aprovecha el sindicato

Desconocimiento de visión compartida

RESULTADOS ESPERADOS Resultados Empleados informados y comprometidos con una alineación coherente, una cultura compartida clima laboral positivo, metas y objetivos claros.

Unidad de discurso consistente, repetitivo, basado en atributos y comportamientos.

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