Para realizar una reunión debemos seguir un conjunto de pautas, que se distribuyen en 3 fases

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FRANCISCA GONZÁLEZ FORTE

2º TSEI distancia

Tarea 2º envío Abril 2014

Profesor/a: Mª Jesús Sanvicente

Barbastro, 3 de abril de 2014

ÍNDICE

1. CONVOCATORIA  Y FASES DE UNA REUNIÓN                pág. 3
2. DINÁMICAS:                                                                pág. 6

2.1- De Resolución de Conflictos        :                                pág. 6

        2.1.1- Dar la vuelta a la sábana                                pág. 6

        2.1.2- Juego de roles                                        pág. 7

        2.1.3- Sillas cooperativas                                        pág. 8

        2.1.4- Formar palabras                                        pág. 9

        2.1.5- Orden en el banco                                        pág. 10

2.2- Para la toma de decisiones:                                        pág. 11

        2.2.1- El naufragio                                                pág. 11

        2.2.2- La roca                                                pág. 13

        2.2.3- Sobrevivir                                                pág. 14

        2.2.4- La inundación                                        pág. 16

        2.2.5- Discusión de gabinete                                pág. 18

2.3- Para la creatividad:                                                pág. 19

        2.3.1- La roca                                                pág. 19

        2.3.2- Todos somos poetas                                pág. 20

        2.3.3- Redacción en cadena                                pág. 21

        2.3.4- El país de los inventos al revés                        pág. 22

        2.3.5- Ideacuadros                                                pág. 23

3- ENTREVISTA ESTRUCTURADA                                        pág. 24

4-ESCALA DE OBSERVACIÓN Y LISTA DE CONTROL                pág. 25

5- MEDIACIÓN ESCOLAR                                                pág. 26

6- ESTRUCTURA SOCIOMÉTRICA DE GRUPO                        pág. 27

1. CONVOCATORIA Y FASES DE UNA REUNIÓN.

1. FASES DE UNA REUNIÓN

Para realizar una reunión debemos seguir un conjunto de pautas, que se distribuyen en 3 fases:

• ANTES de la reunión, para prepararla.

• Hay que establecer los objetivos y motivos de la reunión, para ello lo primero que haremos será valorar sobre si la reunión es necesaria. Al definir los objetivos estableceremos el orden del día, para que los que participan en la reunión sepan de qué va a tratar. En este caso entre nuestros objetivos tendremos el de decidir entre todos la creación de un blog, aprobar cambios en la junta directiva y decidir la compra de material para el centro.
• Habrá que preparar el material o documentación destinado  a la reunión. Pueden ser:

• Documentos de trabajo: para los participantes, con antelación para que puedan ser revisados, con posibles alternativas y con una copia de presupuesto para la compra de material.
• Documentos que el coordinador ha de presentar durante la reunión.

• Seguidamente se realizará la convocatoria en tiempo oportuno, avisando de la fecha, hora, lugar y duración prevista (con horario y condiciones adecuadas y lugar adaptado) y el orden del día, anunciando los puntos sobre los que se tomarán decisiones. Este punto lo desarrollaré en el apartado Convocatoria de la reunión.
• Procurar crear una buena atmósfera y dinámica grupal. Hay que  cuidar:

• El espacio físico: con condiciones necesarias y adecuadas, disponer de bebidas, sillas y mesas adecuadas, elementos técnicos para las exposiciones (pizarra, proyector…)
• El entorno psicosocial: para tener un ambiente cordial y amigable, para así facilitar la consecución de los objetivos.

• DURANTE la reunión:

• Forma de iniciar: es un momento crucial para la formación del ambiente grupal. Para conseguir un clima adecuado hay que proponerse:

• Producir una pequeña distensión inicial para crear disposición al diálogo y trabajo en grupo.
• Motivar suficientemente para que exista voluntad de trabajo y logro de objetivos.

• Presentación de los temas a tratar. Habrá que decidir quién va a hacer la presentación de cada tema. Para este caso se propondrá que hable el presidente del AMYPA. Este deberá:

• Plantear claramente el tema, de forma concisa y comprensible.
• Hacerlo de manera atractiva e interesante pudiendo usar medios visuales.

• Forma de dialogar, con una comunicación bidireccional, para conseguir una buena interacción-comunicación. Se puede actuar de dos formas:

• El coordinador establece un turno de intervenciones, concediendo la palabra según orden de petición. Considero que esta sería la mejor opción al haber un gran número de participantes y conseguir un orden.
• Los miembros del grupo se moderan a sí mismos.

• Calidad de la comunicación. Hay que superar los obstáculos en la comunicación para un rendimiento eficaz. Para ello, nos pueden ayudar algunas estrategias como:

• Atmósfera favorable a la comunicación, sabiendo escuchar a los otros, siendo sinceros…
• Entender que no hay un solo punto de vista y que nadie es poseedor de la verdad.
• Evitar prejuicios sobre los otros y creer en sus posibilidades.

• Calidad de las reuniones, teniendo en cuenta los elementos que contribuyen a mejorar la calidad de la reunión, como el estímulo, maduración del grupo, espíritu de grupo, escucha activa e intervenciones constructivas.
• Método analítico, siendo el método más efectivo para reuniones eficaces, aunque resulte complejo, contando con las fases de:

• Definición del problema
• Análisis del problema
• Elaboración de soluciones
• Toma de decisiones
• Actuación

• FINAL de la reunión: terminándola de forma expresa, una vez que se han concluido todos los temas a tratar. Se documentará lo tratado en un acta, donde se recogerán los debates y acuerdos de la reunión.
• Por ÚLTIMO habrá que realizar la EVALUACIÓN  de la reunión, para realizar reuniones más eficaces en el futuro y un mejor conocimiento del grupo.

1. CONVOCATORIA DE REUNIÓN

Una vez valorada la situación y entendiendo que es necesaria la reunión, fijando unos objetivos concretos, y habiendo preparado el material o documentación necesaria, tendremos que enviar a las madres y padres de la asociación, la convocatoria de la reunión, enviando la circular con suficiente tiempo de antelación para que la reciban y en su caso puedan organizarse para acudir.

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