Presupuesto

PRESUPUESTO

ELABORADO POR:

DAYANNY CRISTINA PRADO HERNANDEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CERES CHOACHÍ – SEDE CAQUEZA

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

CUARTO SEMESTRE

CAQUEZA AGOSTO DE 2013

ENSAYO

Tomando en cuenta textos anteriores sobre el presupuesto queda claro que “PRESUPUESTOS” es la estimación formal de los egresos e ingresos que habrán de producirse durante un periodo dado, es decir, que es un plan integrado y coordinado que de una u otra manera se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

Estos se diferencia de los balances en que no refleja las transacciones realizadas si no que las que supone los gastos y está constituido por dos elementos que son EL INGRESO Y EL EGRESO.

OBJETIVOS

• Facilitar el proceso administrativo.

• Servir como un instrumento para la ejecución del plan en el tiempo y lugar previstos.

• Precisar el grado de cumplimiento y desviación de los objetivos, y metas propuestas para establecer acciones correctivas.

CARACTERISTICAS

• Deben ser concretos, específicos y objetivos.

• Sus bases deben ser fehacientes.

• Debe ser flexibles.

VENTAJAS

• Ayuda a reducir la incertidumbre.

• Puede modificarse.

• Implica participación de todo el personal.

• Permite tener una visión clara sobre los objetivos.

• Permite establecer planes concretos.

• Ayudan a realizar un auto análisis periódico.

• Facilitan el control administrativo.

• Ayudan a mejor eficiencia en las operaciones.

LIMITACIONES

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa como es debido.

• Se requiere de un personal motivado a trabajar.

• Un plan presupuestado está diseñado para servir de guía a la administración.

• El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su realización. a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.

El presupuesto también consta de varios principios algunos de ellos los mencionaremos a continuación:

PRINCIPIOS POLÍTICOS: unidad, claridad, programación, universalidad, exclusividad, acuciosidad, periodicidad, flexibilidad, continuidad, especialidad.

PRINCIPIOS CONTABLES: unidad de caja, cuantía bruta, ejercicio cerrado, especificación.

PRINCIPIOS ECONÓMICOS: Gestión mínima, neutralidad, nivelación, deuda auto liquidable.

Entre otros principios existentes.

El presupuesto se puede clasificar según flexibilidad, según periodo, según el campo, según el sector, según periodicidad, existen técnicas para evaluar el presupuesto como los con la tradicional y la los presupuestos por programas.

FUNCIONES

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerencia les y con el sistema empresarial. De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:

- Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

- El soporte para la asignación de recursos.

- La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

- Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

- Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

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