Procedimientos para la redacción de informes

Procedimientos para la redacción de informes

¿Cómo se elabora?

Los elementos que conforman un informe pueden depender de la naturaleza de la asignación y el

tipo de estudio. Básicamente el ejecutivo que solicito el estudio tiene derecho a un informe

Comprensible de los resultados del estudio.

El informe deberá presentar de una manera atractiva y deberá consistir, por lo menos de las

partes y secuencias siguientes:

1. Portada. El título u objetivo del estudio deberá ser completamente descriptivo, pero conciso

y presentando con un gran fondo blanco. A algunas autoridades les agrada añadir un

mensaje en esta página. Se permite, si el mensaje es corto. En realidad, éste es un buen

lugar para dar crédito y reconocimiento a aquellas personas que ayudaron valiosamente a

realizar el estudio.

2. Contenido. Deberán listarse las diferentes partes del informe, ilustraciones y características

especiales señalando el numero de la página para fácil referencia.

3. Presentación del problema. De preferencia en una página aparte, se dará una explicación

concisa de la razón para el estudio, sus objetivos y alcances. Ésta debe ir redactada con

cuidado.

4. Resumen. Estará designado para el lector ejecutivo que quiere que los puntos esenciales

del relato penetren con rapidez en los resultados del estudio. Indique primero las

conclusiones de mayor importancia. Numérelas. Haga resaltar los puntos esenciales.

Afirme sus recomendaciones principales, porqué deben adoptarse y cuál será su costo.

Continúe con las recomendaciones menos importantes . Si algunas de las

recomendaciones son de tal naturaleza que el supervisor pudo adoptarlas durante el curso

del estudio y así lo hizo, mencione este hecho.

5. Cuerpo Principal del Informe. Éste es el detalle en apoyo de las conclusiones y

recomendaciones. Establece los hechos y la lógica del estudio que el lector cuidadoso

podrá observar para estar de acuerdo con el análisis.

6. Crédito. Si no se incluyó una línea de crédito en la página titular, éste es el lugar para

hacerlo. Sea generoso, pero no florido.

7. Apéndice. En esta sección deberá colocarse una copia del procedimiento, si éste se

preparó con anterioridad a la presentación del informe. De ésta manera, el analista muchas

veces puede obtener la aprobación del ejecutivo en la política y procedimientos

mientras los hechos del estudio están frescos en su memoria.

Esta sección también es el lugar para exhibir los detalles técnicos, tales como literatura de los

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