Resumen de Sistema de captación de recursos hunmanos

Sistemas de captación del talento humano

RECLUTAMIENTO

Las personas y las organizaciones conviven en un intercambio constante de interacción al atraerse unas a otras. De la misma forma en que los individuos atraen a las organizaciones y las seleccionan formando sus propias opiniones acerca de ellas, estas tratan de seleccionar individuos e investigarlos para saber si estos cumplen con sus requerimientos para poder admitirlos.

En este caso la captación y reclutamiento de personal Según Chiavenato “es un conjunto de técnicas y procedimientos que se orienta en atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización”, lo cual quiere decir, que es un sistema de información mediante el cual la organización presenta en el mercado de recursos humanos, los puestos de trabajo que pretende llenar ya sea de manera inmediata o en un futuro. Para que el reclutamiento sea eficaz, se debe presentar un número suficiente de candidatos para así abastecer un modelo adecuado en el proceso de selección.

Este proceso de reclutamiento consiste en una planeación rigurosa que se puede dividir en tres fases como lo son, la investigación interna sobre necesidades, investigación externa del mercado y técnicas de reclutamiento que se utilizaran.

Investigación interna

 En esta etapa se verifica las necesidades de la organización con respecto a sus necesidades de recursos humanos a corto, mediano y largo plazo, esto se realiza mediante censos internos continuos y constantes, en todas las aéreas de la organización y así determinar cuáles deben ser los perfiles y características que los nuevos miembros deben mostrar y ofrecer. En muchas organizaciones este proceso puede ser mas amplio que se denomina planeación de personal

Planeación de personal: este es un proceso de decisión respecto de los recursos humanos necesarios para conseguir los objetivos organizacionales en un periodo determinado. Se trata de prever cuales serán las fuerzas laborales y talentos humanos necesarios para la realización de la acción organizacional en un futuro.

Existen varios modelos de planeación, algunos son genéricos que abarcan toda la organización y otros son específicos para determinados sectores. Algunos de estos modelos son:

1. Modelo basado en la demanda del producto o servicio: Busca investigar que tan grande es la demanda del producto o servicio en la organización ya que esto conllevara a saber que tanto personal se requiere en la misma. Es una variable dependiente de la demanda que se exige.
2. Modelo Basado en Segmentos de cargos: Se centra en el nivel operacional de la organización, es decir se selecciona un factor estratégico de algún área de la empresa (nivel de ventas) y se estudia cómo afecta ese factor en la necesidad de personal.
3. Modelo de Sustitución de Puestos Claves: Es una representación visual a futuro de quien puede sustituir a quien en caso de alguna vacante existente, se puede ilustrar a través de un organigrama.
4. Modelo basado en el flujo de personal: Este modelo se usa principalmente en Empresas que sean estables y no tengan en sus planes expandirse. Estudia el movimiento del personal es decir ascensos, transferencias, entradas, salidas, etc... para así determinar a corto plato la necesidad del personal en la organización.
5. Modelo de Planeación integrada: Este modelo tiene en cuenta varios factores; el volumen de producción de la empresa, cambios tecnológicos que puedan afectar la productividad de la organización, La oferta, la demanda y el comportamiento de la clientela y por ultimo planeación de carreras de la organización.

Investigación externa

Esta se basa en una investigación del mercado de recursos humano orientada a segmentarlo y diferenciarlo para facilitar su análisis y su consiguiente estudio, en esta investigación sobresalen dos aspectos importantes tales como la segmentación del mercado de los RH y la localización de las fuentes de reclutamiento

La segmentación del mercado se refiere a la descomposición de este en segmentos o clases de candidatos según sus características definidas y estudiarlos de manera específica. Eso se debe a que no se pueden realizar los mismos estudios o procesos de reclutamiento, para un puesto ejecutivo que para uno de mano de obra no calificada. Ya segmentado el mercado de RH  se puede buscar fuentes proveedoras de recursos humanos que representen los objetivos, y del cual se decidirán las técnicas de reclutamiento a emplear

Proceso de reclutamiento

El proceso de reclutamiento depende de la decisión de línea, esto quiere decir que el órgano de reclutamiento no tiene la autoridad para efectuar ninguna actividad de reclutamiento si el órgano que tiene la vacante de empleo no toma la decisión de llenarla. Esta decisión se debe oficializar mediante una especie de orden de servicio, denominada solicitud de empleo o solicitud de personal. Este documento debe ser llenado por la persona que quiere llenar la vacante en su departamento o sección

Cuando el órgano de reclutamiento recibe la solicitud, este verifica en los archivos ya existentes si se dispone de algún candidato adecuado, de no ser este el caso se debe recurrir a la técnica de reclutamiento más indicada para el caso  

Medios de reclutamiento

El mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes que la empresa debe identificar y localizar, con el propósito de atraer candidatos que suplan sus necesidades, a través de múltiples técnicas de reclutamiento. También se debe verificar en el mercado de RH que el conjunto de candidatos que puedan estar4 empleados (trabajando en alguna empresa) o disponibles (desempleados). Estos candidatos empleados o disponible, pueden ser reales (los que buscan empleo o pretenden cambiar el que tienen) o potenciales (los que no están interesados en buscar empleo. Los candidatos empleados, sedan reales o potenciales pueden estar incluso en la propia empresa, esto explicaría los dos medios de reclutamiento, como lo son el interno y el externo.

Reclutamiento interno

El reclutamiento es interno cuando se presenta alguna vacante y la organización intenta llenarla mediante la reubicación de sus empleados. Esto puede implicar:

-Transferencia de personal

-Ascenso de persona

-Trasferencia con ascenso de personal

-Programas de desarrollo de personal

-Panes de profesionalización de personal

El reclutamiento interno exige una coordinación entre el órgano de reclutamiento y los demás órganos de la empresa, y este se basa en datos e informaciones relacionados con los otros subsistemas

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