PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

B)PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Se puede definir como principio, a una declaración o verdad fundamental que proporciona una guía para el pensamiento o acción, esta declaración dice los resultados que se esperan cuando se aplica el principio, por lo cual, la administración no se queda exenta de esto.

 Autoridad: La autoridad y la responsabilidad siempre van de la mano, la autoridad es el poder legal o justo; es un derecho para mandar o actuar; es el poder sobre otros o para dirigir a otros, para que se hagan o no diferentes actividades apropiadas para la realización de los fines o propósitos del organismo social o del departamento o función.

 Responsabilidad: su esencia es la obligatoriedad de usar el grado de autoridad que se requiere para que las órdenes y tareas se lleven a cabo. Esta nace al aceptarse la autoridad, teniendo de estos tres elementos:

1. Aceptación: De ella se deriva la responsabilidad para la ejecución.

2. Obediencia: Significa sumisión de una persona a otra que tiene mayor grado de autoridad.

3. Dependencia: Es la relación entre el mandante y el mandado con respecto al comportamiento normal del segundo y en vista del cual se le confía la autoridad.

 División del trabajo: Para trabajos que requieran capacidades extensas, es necesario la división del trabajo, mediante la cual se obtiene la especialización que permite colocar al hombre adecuado en el puesto adecuado.

 Especialización: Aquí se requiere la división del trabajo por funciones y la asignación de especialidades, lo cual producirá especialistas en cada función. Cuando hay división de trabajo por esta forma, la especialización y la coordinación no son incompatibles; donde esta ultima se alcanza cuando las diversas funciones se pueden identificar como parte de un todo y los subordinados reconocen que el resultado de su labor especializada se transforma en un logro común. La especialización debe ser en grado suficiente dentro de cada función, es decir, no debe ser en grado suficiente dentro de cada función, es decir, no debe incurrirse en el error de considerar que una función sea mas importante que otra.

 Estandarización: Previene de diferentes pautas y niveles de ejecución, donde va explícita una especialización y puede tener un incremento en su posición al desarrollar mejores métodos. Estándar significa tres ideas al mismo tiempo:

1. Uniformidad: se refiere a tamaños o medidas.

2. Fijeza: se refiere a horarios en transportes, espectáculos, etc.; muchos de estos son fijados por condiciones climatológicas.

3. Mejoramiento: estándares a lograr, que pueden significar un numero de unidades realizadas, mejoramiento de calidad o ambas cosas.

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