PROBLEMÁTICA DE LA OFICINA DE PROYECTOS

4. PROBLEMÁTICA DE LA OFICINA DE PROYECTOS

4.1. CULTURA

La cultura, estilo y estructura de la organización influyen en la forma en la que los proyectos son ejecutados para el alcance de sus objetivos. La cultura y estilo se conocen habitualmente como “normas culturales” y ellas incluyen un conocimiento común como abordar el trabajo, que medios se consideran aceptables para un fin y quién tiene influencia para facilitarlo.

En la figura 3 se observa las modalidades de culturas organizacionales definidas según su enfoque de atención y su orientación hacia el control formal. En el caso de ATEK PC presenta una “Cultura de Mercado” pues sus valores y normas reflejan la importancia de lograr objetivos mensurables en especial los financieros y se basan en el mercado. Se traduce en su preocupación de crear un departamento de Gestión de Proyectos que logre llevar a cabo más eficientemente los desarrollos de tecnología de información para satisfacer los requisitos de sus clientes.

Asimismo; la cultura de mercado en lugar de promover una sensación de pertenencia a un sistema social, valora más la independencia y la individualidad. Se ve reflejado en como llevaban los analistas principales los proyectos; su enfoque informal para responder más rápido a las áreas funcionales.

Figura 3: Modalidades de culturas organizacionales

ORIENTACIÓN HACIA EL CONTROL FORMAL Flexible Cultura de clan

Cultura emprendedora

Estable

Cultura burocrática

Cultura de mercado

Interno Externo

ENFOQUE DE LA ATENCIÓN

También; debemos considerar los canales de comunicación que han sido empleados en ATEK PC, para difundir a todos los niveles de la organización, la creación del Departamento de Gestión de Proyectos sus objetivos y beneficios.

En la fase inicial de la gestión de la comuicación en ATEK PC, se debió identificar a los Key Stakeholders para que esta comunicación sea efectiva. Del caso expuesto se ha identificado a los siguientes:

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