Procesos Contables De Cartera

La convergencia contable es un tema de importancia dentro el sector de cartera y cobranzas y cobra sentido en Colombia no solo por el requerimiento actual derivado de la aplicación de la Ley 1314 de 2009, sino también por la necesidad de integración de las empresas locales en el contexto internacional.

Durante el proceso de convergencia, se experimentarán diversos impactos derivados de la aplicación de criterios de reconocimiento, medición, presentación y revelación de información, diferentes de los que actualmente se tienen en Colombia.

Generalmente en la contabilidad se aplica la provisión general o la individual que son métodos prescritos por la DIAN, pero no necesariamente son los que se ajustan a mostrar la realidad económica de la empresa; como esta provisión también afecta gastos y por consiguiente cualquier diferencia aumenta o disminuye la utilidad.

La empresa debe fijar claramente las políticas contables porque éstas son necesarias para el reconocimiento y medición, además evitan incurrir en errores o malas interpretaciones que muchas veces terminan en registros contables errados reflejados en los estados financieros y su corrección conlleva un gran perjuicio para la empresa por la posible pérdida de credibilidad.

La cartera de clientes es un proceso de espera ya que a los esfuerzos empleados en desarrollar las relaciones con los clientes y su lealtad, éstos vayan a continuar demandando los bienes y servicios que se les vienen ofreciendo. Sin embargo, en ausencia de derechos legales u otras formas de control que protejan esta expectativa de relaciones o de lealtad continuada por parte de los clientes, la entidad tendrá, por lo general, un grado de control insuficiente sobre los beneficios económicos que se podrían derivar de las mismas, como para poder considerar que tales partidas (cartera de clientes, cuotas de mercado, relaciones con la clientela, lealtad de los clientes) cumplen la definición de activo intangible. Cuando no se tengan derechos legales para proteger las relaciones con los clientes, las transacciones de intercambio por las mismas o similares relaciones no contractuales con la clientela (distintas de las que sean parte de una combinación de negocios) demuestran que la entidad es, no obstante, capaz de controlar los futuros beneficios económicos esperados de la relación con los clientes. Como esas transacciones de intercambio también demuestran que las relaciones con el cliente son separables, dichas relaciones con la clientela se ajustan a la definición de un activo intangible.

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